Gmail: בעיה עם טבלאות

שליחה או קבלה של טבלאות המוטמעות בהודעות דרך Gmail עלולה להיות כרוכה בבעיות, במיוחד אם הטבלה משתמשת בעיצוב מתקדם. בעוד ש-Gmail אכן תומך בטבלאות בסיסיות המוטבעות בהודעות, הוא לא יכול לעבד HTML, וגם לא יכול להתמודד עם עריכה מתקדמת בתוך ההודעה. במקרים אלה, לרוב עדיף לך לערוך את הטבלה בגיליון אלקטרוני לפני שתטמיע אותה בהודעה או תכלול אותה כקובץ מצורף לדוא"ל.

ברוב המקרים, אם אתה מדגיש טבלה במסמך Word, גליון עבודה של Excel או קובץ HTML, אתה אמור להיות מסוגל להעתיק ולאחר מכן להדביק אותה בהודעת Gmail. אם אתה מקבל רק את הטקסט ללא הטבלה או כל עיצוב אחר, ודא ש-Gmail לא מוגדר למצב טקסט רגיל. לחץ על החץ בתחתית ההודעה, הממוקם מימין לסמל האשפה, ובטל את הבחירה באפשרות "טקסט רגיל".

אמנם אפשר לתקן שגיאות הקלדה או לשנות טקסט בתוך טבלה שהוכנסה בהודעת Gmail, אבל זה בערך כל מה שאתה באמת יכול לעשות. ל-Gmail אין את היכולת להוסיף או למחוק שורות או עמודות. כדי לבצע עריכות מסוג זה, הדבק את הטבלה בגליון עבודה ריק באמצעות Microsoft Excel או Google Docs. לאחר שהטבלה תיראה כמו שאתה רוצה, סמן את הטבלה, העתק אותה ולאחר מכן הדבק אותה בהודעת Gmail שלך.

בניגוד לשירותי דואר אלקטרוני כמו Microsoft Outlook, Gmail אינו תומך ב-HTML. המשמעות היא שאם תטמיע טבלה או כל עיצוב אחר בהודעת דואר אלקטרוני באמצעות HTML, היא לא תהיה גלויה לנמעני Gmail. במקום להשתמש ב-HTML בעת כתיבת הודעות, שנה את פורמט הדואר האלקטרוני שלך ל-"Rich Text", שנמצא תחת תפריט האפשרויות ב-Outlook.com. טבלה המוטמעת בדוא"ל בפורמט טקסט עשיר גלויה לנמעני Gmail, כמו גם לרוב לקוחות הדוא"ל האחרים מבוססי האינטרנט.

אפשרויות עיצוב מסוימות, כמו טקסט צבעוני או שורות בעובי שונה, אובדות כשהן מוטמעות בהודעה שנשלחת דרך Gmail. כדי למנוע זאת, שמור את הטבלה כקובץ ושלח אותה כקובץ מצורף. אם תשמור את הטבלה כגיליון אלקטרוני של Google Docs, יש לך גם אפשרות לשמור אותה כקובץ משותף ב-Google Drive, מה שמעניק לנמענים הרשאות עריכה או קריאה בלבד. פתרון נוסף הוא צילום מסך של הטבלה והטמעת התמונה במייל. כדי לצלם צילום מסך ב-Windows 8.1, לחץ על החלון ובו הטבלה ולאחר מכן הקש "Alt-PrtScn" במקלדת. תמונה של החלון נשמרת בתיקייה צילומי מסך שבתיקיית התמונות שלך.