Access יכול לחשב אוטומטית את הערכים בדוח שלך.
ל- Microsoft Access יש כלים מובנים רבים כדי להתאים אישית את הדוחות שלך ולהגדיל את השימושיות שלהם. במקום להוסיף ערכים באופן ידני בדוח שלך, Access מחשבת סכומים וסיכומי ביניים של הקבוצות. הערכים יתעדכנו אוטומטית בכל פעם שתוסיף, תסיר או תשנה רשומות עבור הדוח שלך. לא תצטרך להשקיע זמן בארגון, מיון או חישוב מחדש של השדות שלך. לאחר הגדרת הסכומים וסיכומי הביניים שלך, כל שעליך לעשות הוא להדפיס את הדוח ולהציג את המידע שלך.
שלב 1
פתח את הדוח שלך ב"תצוגת עיצוב" על ידי לחיצה ימנית על הכותרת ב"חלונית הניווט" ובחירה "נוף עיצובי." מצב זה מאפשר לך לבצע שינויים בתוכן, במבנה ובמראה שלך להגיש תלונה. לחץ על הלחצן "קבוצה ומיון" בלשונית "עיצוב" של הסרט בראש הדף כדי לבצע שינויים בארגון הדוח שלך.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "הוסף קבוצה" כדי לקבץ את הרשומות שלך לפי שדות מסוימים. בחר את השדה שיקבע את סכום המשנה שלך בתיבה הנפתחת שליד "קבוצה מופעלת". לחץ על כפתור "עוד" כדי לבחור אפשרויות נוספות.
שלב 3
לחץ על "ללא סיכומים" וסמן את תיבות הסימון הקובעות את המיקום של סכומי הביניים שלך. בחר "הצג סה"כ" כדי ליצור ביטוי סכומים עבור הדוח כולו. בחר "הצג סיכום ביניים בכותרת קבוצה" או "הצג סיכום ביניים בכותרת תחתונה של קבוצה" כדי למקם את ביטוי סיכום הביניים בדוח שלך.
שלב 4
לחץ על התיבה הנפתחת "Total On" כדי לבחור את השדה המכיל את המספרים עבור הסכום הכולל שלך. תחת "סוג", בחר אם ברצונך לספור את מספר הרשומות או את הערכים בשדה זה. שמור את הדוח שלך ועבור ל"תצוגת דוח" מהכרטיסייה "תצוגה" ברצועת הכלים כדי לסקור שינויים.
עֵצָה
אתה יכול למיין את תת הקבוצות שלך על ידי בחירת "הוסף מיון" מתחת לכותרת הקבוצה באפשרויות "קבוצה ומיון".
