אתה יכול לייבא קובץ מופרד בצינור לתוך Microsoft Excel כדי להעביר בקלות את הנתונים ממערכת אחרת, כגון מסד נתונים, יישום אינטרנט או תוכנה. תו הצינור מפריד בין כל שדה טקסט. רוב הקבצים המופרדים מופרדים באמצעות פסיק או טאב; עם זאת, ניתן להשתמש גם בצינור. ניתן לקרוא ולשתף קבצים מופרדים על פני פלטפורמות שונות, מה שהופך אותו לפורמט שיתוף נתונים אידיאלי. ניתן לייבא עד 1,048,576 שורות ו-16,384 עמודות.
ייבוא קובץ טקסט
שלב 1
פתח את Microsoft Excel.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "מטקסט" בקטע "קבל נתונים חיצוניים" בכרטיסייה "נתונים". נווט אל המיקום של קובץ הנתונים שנשמר ולחץ על "פתח". יש לשמור את קובץ הנתונים כקובץ TXT כדי שתהליך זה יעבוד. פעולה זו פותחת את "אשף ייבוא טקסט". אתה יכול גם לבחור להתחבר כדי לקבל נתונים חיצוניים "מגישה", "מהאינטרנט" או "ממקורות אחרים".
שלב 3
בחר "מופרד:" מהקטע "סוג נתונים מקוריים". הקש "הבא."
שלב 4
בחר "אחר" והזן "|" בקטע "תוחמים". ודא שהנתונים נראים נכונים בקטע "תצוגה מקדימה של נתונים" ולחץ על "הבא".
שלב 5
בחר פורמט עמודה עבור העמודה הראשונה. האפשרויות הן "כללי, "טקסט" ו"תאריך." בחר "כללי" כדי להמיר ערכים מספריים למספרים, "תאריך" כדי להמיר ערכים לתאריכים, ושאר הערכים ל"טקסט". אתה יכול גם לבחור "אל תייבא עמודה (דלג)" כדי לא לייבא את טור.
שלב 6
לחץ על העמודה הבאה בקטע "תצוגה מקדימה של נתונים" וחזור על שלב 5 עד שכל העמודות עוצבו או דילגו עליהן. לחץ על "סיום" כדי לפתוח את קובץ הטקסט עם טקסט מופרד בצינורות המופרדים לעמודות.
עמודות מופרדות בצינור מפוצל
שלב 1
בחר את הנתונים שברצונך לפצל.
שלב 2
לחץ על "טקסט לעמודות" בקבוצת "כלי נתונים" בכרטיסייה "נתונים". פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח "אשף המרת טקסט לעמודות".
שלב 3
בחר "אחר" והזן "|" בקטע "תוחמים". ודא שהנתונים נראים נכונים בקטע "תצוגה מקדימה של נתונים" ולחץ על "הבא".
שלב 4
בחר פורמט עמודה עבור העמודה הראשונה. האפשרויות הן "כללי, "טקסט" ו"תאריך." בחר "כללי" כדי להמיר ערכים מספריים למספרים, "תאריך" כדי להמיר ערכים לתאריכים, ושאר הערכים ל"טקסט". אתה יכול גם לבחור "אל תייבא עמודה (דלג)" כדי לא לייבא את טור.
שלב 5
לחץ על העמודה הבאה בקטע "תצוגה מקדימה של נתונים" וחזור על שלב 4 עד שכל העמודות עוצבו או דילגו עליהן. הזן ערך תא בעמודה "יעד" כדי למקם את הנתונים המפוצלים או השאר את "יעד" ריק כדי להחליף את הנתונים הקיימים. לחץ על "סיום".
עֵצָה
אתה יכול גם לבחור לפתוח קובץ טקסט ולהפעיל את אשף הייבוא. לחץ על "פתח" בכרטיסייה "קובץ". בחר "טקסט" מהתפריט הנפתח מימין לשדה "שם קובץ". נווט אל המיקום של קובץ הנתונים שנשמר ולחץ על "פתח". יש לשמור את קובץ הנתונים כקובץ TXT כדי שתהליך זה יעבוד.
