כיצד להמיר Mac Excel ל-Windows Excel
קרדיט תמונה: psisa/iStock/Getty Images
Excel עבור Mac 2011 משתמש באותו פורמט קובץ ברירת מחדל כמו Excel 2010 ו-2013 ב-Windows -- XLSX -- כך שאינך צריך להמיר את הקובץ שלך לסוג אחר בעת שליחתו מ-Mac למחשב Windows. עם זאת, לשתי המערכות יש כמה הבדלים, אז עיין בחוברת העבודה שלך כדי לבדוק אם יש תכונות שעלולות לגרום לבעיות תאימות.
שמור כ-XLSX
Excel ב-Mac שומר בפורמט XLSX כברירת מחדל, אך Excel עבור Mac מסתיר לפעמים את סיומת הקובץ, שבה משתמשת Windows בעת פתיחת קובץ. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר חוברת עבודה של Excel (.xlsx) בתור הפורמט ובטל את הסימון הסתר הרחבה. אל תכלול שם הקובץ לוכסים, קווים אחוריים, נקודתיים, סימני גדול מ-, סימני פחות מ-, סימני שאלה, מרכאות, כוכביות או פסים אנכיים.
סרטון היום
אם אתה שולח קובץ לגרסת Excel לפני 2007, בחר חוברת עבודה של Excel 97-2004 (.xls) כפורמט במקום.
בדוק את דוח התאימות
Excel עבור Mac יכול לסרוק לאיתור בעיות תאימות עם גרסאות אחרות של Excel. פתח את ה נוף תפריט ולחץ דוח תאימות. בחר גרסה של Excel ב- בדוק תאימות עם תפריט נפתח ולחץ
בדוק את המסמך. אם מופיעה בעיית תאימות, בחר בה ולחץ לתקן כדי לנסות תיקון אוטומטי, או לחץ עֶזרָה ללמוד 'יותר. השתמש בכלי זה בכל פעם שאתה מעביר חוברת עבודה חדשה ל-Windows כדי לעזור באיתור בעיות אפשריות.הימנע מקבצים מצורפים וגופנים שאינם תואמים
Excel ב-Windows לא יכול לפתוח חלק מתבניות התמונות והווידאו המשמשות ב-Excel עבור Mac. אם יש לך תמונות מוטבעות בפורמט PICT, החלף אותן בתמונות PNG או JPG. אם חוברת העבודה שלך משתמשת בסרטוני QuickTime, החלף אותם בסרטוני MPG, MP4 או AVI.
כדי להבטיח שהטקסט שלך ייראה זהה ב-Windows, הימנע מגופנים שאינם כלולים ב-Windows. אפשרויות תואמות כוללות את Arial, Times New Roman וגופן ברירת המחדל של Office, Calibri.
בדוק תאימות לתאריך
Excel עבור Mac 2011 משתמש באותה מערכת תאריכים כמו Excel ב-Windows, ה מערכת תאריכים 1900, המבססת תאריכים על מספר הימים מאז 1 בינואר 1900. גרסאות ישנות יותר ב-Mac, לעומת זאת, משתמשות ב- מערכת תאריכים 1904, הגורם לבעיות פוטנציאליות אם התחלת חוברת עבודה ב-Excel עבור Mac 2008 ואילך. תאריכים לא יופיעו בצורה שגויה אם אתה טוען את חוברת העבודה ב-Windows, אבל הם יועתקו בצורה שגויה אם תדביק אותם בקובץ אחר במחשב Windows.
כדי למנוע העברת תאריכים בטעות, הודע לנמענים על בעיה זו אם אתה שולח חוברות עבודה הכוללות תאריכים למחשבי Windows. כדרך לעקיפת הבעיה, הנמענים שלך יכולים לשכתב תאריכים בחוברות עבודה מבוססות Windows במקום להעתיק ולהדביק. הם יכולים גם להגדיר את Excel לשימוש במערכת 1904 על ידי סימון השתמש במערכת התאריכים 1904 בכרטיסייה מתקדם של חלון האפשרויות של Excel.
