אתה יכול לחשב אחוזים עבור מיליוני מספרים באמצעות שאילתה יחידה ב-Microsoft Access
ניתן להשתמש ב-Microsoft Access עבור מגוון רחב של חישובים. המגבלה העיקרית היחידה היא הידע שלך בנוסחאות. שאילתות גישה כוללות פונקציות מובנות לחישוב ממוצעים, סכומים וסטיות תקן עבור שורות נתונים. עבור פונקציות אחרות, רשת השאילתות של Access כוללת אשף בונה ביטויים, המגביל את הצורך שלך לדעת את שפת השאילתות המובנית של מיקרוסופט המניעה את תוכנת מסד הנתונים.
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "צור" בראש העמוד. לחץ על הסמל "תצוגת עיצוב". הוסף את הטבלה עם המספרים שבהם ברצונך לחשב אחוז. סגור את תיבת הדו-שיח "הצג טבלה".
סרטון היום
שלב 2
הכנס את העמודות עם המספרים שעבורם תחשב אחוזים ברשת השאילתה על ידי לחיצה כפולה או גרירה ושחרור מתיבת הטבלה.
שלב 3
העבר את הסמן לתא הרשת הריק הקרוב ביותר ולחץ על סמל "בונה" בראש העמוד. השתמש באשף כדי לנווט לטבלה עם המספרים שבהם תשתמש כדי לחשב את האחוז. הקלד "=" ולחץ על השדה עם המספרים. הקלד "/100" אחרי שם השדה.
שלב 4
לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של בונה הביטויים. לחץ על כל תא אחר, ולאחר מכן חזור לתא שבו יצרת זה עתה את הביטוי. אתה יכול לשנות את שם ברירת המחדל של השדה מ-"Expr1" למשהו תיאורי יותר, כגון "Pct."
שלב 5
לחץ על סמל סימן הקריאה האדום בחלק העליון של הדף כדי להפעיל את השאילתה שלך. התוצאות שלך צריכות להופיע כעשרוניות.
עֵצָה
שנה את תוצאות הפורמט לאחוזים על ידי הפעלת שאילתת יצירת טבלה, ולאחר מכן השתמש בפונקציה "תצוגת עיצוב" כדי לשנות את הפורמט מ"מספר כללי" ל"אחוזים".
