הסבר על F2, F3, F4 ו-F5 באקסל

ניתן לבצע פעולות רבות ב-Microsoft Excel 2013 באמצעות קיצורי מקשים. לעתים קרובות קיצורי דרך אלה משתמשים במקשי הפונקציה, הממוקמים ממש מעל מקשי הספרות במקלדת רגילה.

• F1 פותח את חלון העזרה של Excel.
• Ctrl-F1 פותח וסוגר את הסרט מעל גיליון העבודה.
• Alt-F1 מטמיע תרשים בגליון העבודה על סמך התאים שנבחרו כעת. אם לא נבחר נתונים, התרשים ריק.
• Alt-Shift-F1 מוסיף גליון עבודה חדש לחוברת העבודה הנוכחית.

• F2 הופך את התא שנבחר כעת לאפשר לעריכה ומזיז את הסמן לקצה הימני של התא. אם עריכת התא מושבתת, הסמן יופיע במקום זאת בסרגל הנוסחאות.
  
• Shift-F2 פותח הערה חדשה עבור התא שנבחר. אם כבר יש הערה לתא, זה הופך את ההערה לניתנת לעריכה.

• F3 פותח את חלון הדבק שם, בתנאי שכבר הוגדר שם עבור חוברת העבודה. כדי להגדיר שם, לחץ על הגדר שם סמל בקטע שמות מוגדרים של נוסחאות סֶרֶט.
  
• Shift-F3 פותח את חלון הכנס פונקציה.

• F4 חוזר על הפעולה האחרונה שביצעת. אם תדגיש הפניה לתא בנוסחה, F4 יעבור על כל ההפניות המוחלטות והיחסיות.
  
• Ctrl-F4 סוגרת אוטומטית את חלון חוברת העבודה הפעילה.
  
• Alt-F4 סוגר את כל חלונות האקסל.

• F5 פותח את החלון עבור אל.
  
• Ctrl-F5 משנה את גודל חלון חוברת העבודה הפעילה לגודלו האחרון.

• F6 עובר בין גליון העבודה, רצועת הכלים, חלונית המשימות ופקדי הזום. לאחר שפקדי הזום מסומנים, לחץ על להיכנס כדי להגדיל או להקטין, או לחץ על חֵץ מקשים כדי לעבור בין סמלי מצב התצוגה לצד פקד הזום.
  
• Ctrl-F6 עובר בין חוברות עבודה פתוחות.

• F7 פותח את האיות של Excel ומתחיל לבדוק איות מהתא הפעיל.
  
• Ctrl-F7 מפעיל את הפקודה Move כאשר חלון חוברת העבודה אינו מוגדל. לאחר מכן תוכל ללחוץ על חֵץ מקשים כדי להזיז את החלון. ללחוץ להיכנס כדי לקבל את המהלך, או לחץ יציאה כדי לבטל את המהלך.

• F8 מפעיל ומכבה את מצב הרחבה. כאשר מצב הרחבה פעיל, בחירה מורחבת מופיעה בשורת המצב. הקש על חֵץ מקשים להרחבת בחירה לתאים סמוכים.
  
• Shift-F8 מאפשר לך להרחיב בחירה לתאים שאינם סמוכים. הקש על חֵץ מקשים כדי לעבור לתא ולאחר מכן הקש להיכנס כדי להוסיף אותו לבחירה.
  
• Ctrl-F8 מפעיל את הפקודה Size כאשר חוברת עבודה אינה ממקסמת. לאחר מכן תוכל להשתמש ב- לְמַעלָה ו חץ ימני מקשים כדי להגדיל את גודל החלון, או את מטה ו חץ שמאלי מפתחות כדי להקטין את גודלו.
  
• Alt-F8 פותח את חלון המאקרו של Excel.
  

• F9 מחשב את הנוסחאות בכל גליונות העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחות. אם אתה משתמש ב- =NOW() נוסחה, למשל, לחיצה F9 מעדכן את השעה.
  
• Shift-F9 מחשב רק את גליון העבודה הפעיל.
  
• Ctrl-Alt-F9 מחשב את גליונות העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחות, גם אם הם לא השתנו מאז החישוב האחרון.
  
• Ctrl-Alt-Shift-F9 מאמת נוסחאות תלויות ומחשבת את כל גליונות העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחות.
  
• Ctrl-F9 ממזער את חלון חוברת העבודה הפעילה.
  

• F10 מחליף טיפים מרכזיים - קיצורי דרך במקלדת בשימוש בכל יישומי Microsoft Office - מופעל ומכבה, בדיוק כמו לחיצה על Alt לַחְצָן. כאשר טיפים מפתח גלויים, החזק את הלחצן Alt מקש ולחץ על המקש המוצג כדי להפעיל סמל או פריט בתפריט.
  
• Shift-F10 מציג את התפריט הנפתח בלחיצה ימנית עבור כל פריט שנבחר.
  
• Ctrl-F10 ממקסם את חלון חוברת העבודה, או מחזיר חלון מוגדל לגודלו האחרון.
  

• F11 יוצר תרשים מהתאים שנבחרו בחלון תרשים חדש.
  
• Shift-F11 מוסיף גליון עבודה חדש לחוברת העבודה הפעילה.
  
• Alt-F11 פותח את Microsoft Visual Basic For Applications Editor, ליצירת פקודות מאקרו VBA.
  

• F12 פותח את חלון שמירה בשם.