כיצד להשתמש באקסל לחישוב עלות מצטברת והכנסה מצטברת

ניתוח מצטבר מסייע להנהלה לקבל החלטות לגבי ייצור ומחיר.

פתח חוברת עבודה חדשה של Excel. צור שם לקובץ שלך כגון "ניתוח מצטבר". אתה יכול לבצע ניתוח מצטבר באחד גליון עבודה או לפזר אותו על פני גיליונות עבודה מרובים בהתבסס על מספר ההכנסות והעלות המצטברים הנחות.

רשום את כל הנחות ההכנסה הרלוונטיות. הכנסה רלוונטית מתייחסת לאלו המשתנות תחת אפשרויות שונות. הכנסות לא רלוונטיות נשארות זהות לא משנה באיזה קורס הנהלת הקורס מחליטה לקחת. דוגמה להכנסות לא רלוונטיות היא אגרת רישוי.

הקלד את המילה "הכנסה" בעמודה A, תא A1. הקלד "הכנסה מקורית" בתא A2, "הכנסה מותאמת" בתא A3 ו"הכנסה מצטברת" בתא A4.

השתמש בתא B2 כדי ליצור נוסחה עבור הכנסה מקורית. לדוגמה, ברבעון האחרון החברה שלך ייצרה 10,000 ווידג'טים שנמכרו ב-$10 ליחידה. בתא B2, הקלד "= 10,000 * 10", אשר מחזיר ערך של $100,000 בתא B2. לחלופין, תוכל להפריד את מרכיבי ההכנסה על ידי הצבת 10,000 בתא B2 ו-10 בתא C2. צור נוסחה בתא D2, B2 * C2 כדי לייצר הכנסה של $100,000. אל תשכח לתייג את העמודות הנוספות בחלק העליון, "יישומונים" בתא B1 ו"מחיר" ב-C1.

השתמש בתא B3 כדי ליצור נוסחה עבור הכנסה מותאמת. זה המקום שבו אתה מניח את הנחות הייצור והתמחור השונות שלך. לדוגמה, תחזית של 12,000 ווידג'טים ב-$9 ליחידה מניבה הנחת הכנסה של $108,000. כמו בשלב 4, אתה יכול ליצור נוסחת Excel בתא B3 (= 12,000 * 9) או להחזיק עמודות נפרדות עבור ווידג'טים ומחיר בעמודות B3 ו-C3 ולבצע את הכפל בתא D3 (=B3 * C3).

צור נוסחה בתא B4 שלוקחת את ההבדל בין הכנסה מקורית להכנסה מותאמת כדי לגזור את ההכנסה המצטברת שלך. הנוסחה נראית כך: =B3-B2. במקרה זה ההכנסה המצטברת היא $8,000. אם יש לך עמודות נפרדות עבור ווידג'טים ומחיר, הנוסחה מופיעה בתא D4 (=D3-D2).

השווה עלויות בשתי החלופות. עלויות שאינן מושפעות מרמת הייצור אינן רלוונטיות לניתוח מצטבר. הסר סכומי עלות אלה מהחישוב שלך. עליך לרשום רק עלויות המשתנות שרלוונטיות או מושפעות משינויים בייצור.

הפרד את העלות למרכיביה הקבועים והמשתנים. התמקד בעלויות המשתנות שלך, מכיוון שעלויות אלו הן פונקציה ישירה של הייצור. אל תכלול עלויות קבועות, מכיוון שאלו עלויות לא רלוונטיות. שכר דירה, שהוא עלות קבועה, אינו רלוונטי מכיוון שהוא לא משתנה עם רמת הייצור. בהנחה של עלויות משתנות של $4 ליחידה, העלויות תחת ההכנסה המקורית הן $40,000 (10,000 x 4) ו-$48,000 בתרחיש ההכנסות החלופיות.

צור פריט שורה נפרד בגיליון האלקטרוני שלך לחישוב סטיית העלות בשתי החלופות. סמן את התא ב-A6 כ"חיסכון בעלויות משתנות". הקלד את התווית (48,000 - 40,000) x $4 בתא A7. צור את הנוסחה = (48,000 - 40,000) * 4 בתא B7 (או בתא D7 אם יש לך שתי עמודות נפרדות לייצור ולמחיר). התוצאה היא $16,000.

הקלד "גידול מצטבר (ירידה) ברווח" בתא A8. צור נוסחה בתא B8, תוך שימוש בהפרש בין הכנסה מצטברת לעלות מצטברת. הנוסחה נראית כך: =B4-B7. התוצאה היא הפסד של $8,000 ($8,000 - $16,000).

נתח את התוצאות. בהתבסס על הניתוח המצטבר, הגדלת הייצור מ-10,000 ל-12,000 אך הורדת מחיר המכירה מ-10 דולר ל-9 דולר מייצרת עלייה של 8,000 דולר בהכנסות; עם זאת, מכיוון שהעלויות המשתנות גבוהות, הדבר גורם למעשה להפסד של 8,000 דולר. השתמש בשלבים 1 עד 10 כדי ליצור הערכות הכנסה וייצור שונות כדי לגזור הנחות הכנסה מצטברות. השווה את אלה לעלויות משתנות בתרחישים השונים. בחר את זה שמפיק את הרווח המצטבר הגבוה ביותר.

עֵצָה

ירידה בעלויות מחזירה עלייה ברווח, כל השאר שווה. הוסף את הירידה בעלויות כדי לשקף עלייה ברווח. לעומת זאת, עלייה בעלויות מביאה לירידה ברווחים. נכה את הגידול מהרווח כדי לשקף את הירידה המצטברת ברווח. אל תכלול עלויות שקועות בחישובי העלויות שלך. עלויות שקועות אינן רלוונטיות למטרות ניתוח מצטבר. אלו עלויות שכבר התרחשו. במילים אחרות, אינך יכול להחזיר עלויות שקועות.