Quicken מאפשר לך ליצור תקציבים ולעקוב אחר הכנסות והוצאות באמצעות ממשק משתמש אינטואיטיבי ומסד נתונים רב עוצמה של עסקאות. ברוב המקרים, Quicken מציעה את כל הכלים והדוחות הדרושים לך כדי לפקח על הכספים הביתיים או העסקים הקטנים שלך. עם זאת, אם אתה רוצה לייצא את הערכים והעסקאות של Quicken שלך כך שתוכל לשלב אותם באפליקציה אחרת או שתף אותם עם רואה חשבון או מנהל חשבונות, המר את קובץ Quicken QIF לפורמט Excel כדי להשתמש בנתונים בתוכניות אחרות קל יותר. Quicken מאפשר לך להמיר את כל קובץ מסד הנתונים של QIF ל-Excel, או רק חלקים מסוימים.
שלב 1
הפעל את Quicken, לחץ על "קובץ" ואז "פתח". דפדף לקובץ Quicken QIF המכיל את הנתונים הפיננסיים שברצונך לייצא לקובץ Excel. שים לב שגרסאות מסוימות של Quicken פותחות אוטומטית את הקובץ האחרון שהשתמשת בו, כך שאם אתה משתמש רק בקובץ מסד נתונים אחד ב-Quicken, הקובץ אמור להיפתח ברגע שתפעיל את התוכנית.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על התפריט "קובץ", ולאחר מכן על "ייצוא" ו"קובץ QIF".
שלב 3
הזן שם לקובץ הייצוא בשדה "שמור בשם". נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה-QIF שהומר. לחלופין, חבר כונן קשיח USB או כונן הבזק למחשב, ולאחר מכן בחר את ההתקן בחלון הדפדפן כמיקום השמירה. לחץ על הלחצן "אישור" לאחר שתזין שם לקובץ החדש ובחר תיקיה שבה לשמור אותו.
שלב 4
בחר את קובץ ה-QIF שברצונך להמיר ולייצא לאקסל. כלי הגיבוי אמור להדגיש את קובץ מסד הנתונים הפתוח כברירת מחדל. שנה את הבחירה רק אם ברצונך לייצא קובץ מסד נתונים שונה מזה הפתוח כעת. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 5
השתמש בפקדי לוח השנה כדי לבחור את תאריכי ההתחלה והסיום שעבורם ברצונך לייצא עסקאות ל-Excel, ולאחר מכן לחץ על "הבא".
שלב 6
לחץ ובחר את סוגי המידע שברצונך לייצא. האפשרויות עבור נתונים שאתה יכול לייצא בקובץ QIF הן כדלקמן:
רשימת חשבונות - רשימה של כל חשבונות ההכנסה והתשלומים שהוגדרו ב-Quicken. רשימת קטגוריות - רשימה של קטגוריות ההכנסות וההוצאות. מקבלי תשלום משוננים -- רשימה של חברות או ספקים שאתה משלם לעתים קרובות. רשימות אבטחה - פרטים על חשבונות השקעות ומניות שאתה עוקב אחריהם ב-Quicken. רשימות עסקים -- פריטי חשבונית ותבניות (עבור גרסת Quicken Home & Business בלבד).
שלב 7
לחץ על "הבא" לאחר בחירת סוגי הנתונים להמרה לפורמט Excel.
שלב 8
לחץ על "ייצוא נתונים" בסרגל הכלים ובחר "לפורמט תואם Excel". לחץ על "ייצוא". Quicken שומר את הקובץ בפורמט ".CSV" או ".XLS" בתיקייה שבחרת. הפורמט של ההמרות תלוי באיזו גרסה של Quicken אתה משתמש. עם זאת, Excel יכול לפתוח קבצים בשני הפורמטים ללא מסנני המרות נוספים.
שלב 9
פתח את Excel ולחץ על "קובץ" בשורת התפריטים. לחץ על "פתח" ודפדף לתיקיה שבה שמרת את קובץ ה-QIF המיוצא. סמן את הקובץ ולחץ על "פתח". Excel נפתח ומציג את התוכן של קובץ ה-QIF שהומר.
