אתה יכול לשנות קנה מידה של מסמכים ב-Word.
קרדיט תמונה: SelectStock/E+/GettyImages
הדפסת מסמך Microsoft Word 2013 או 2010 על פיסת נייר קטנה מהגודל המקורי של המסמך גורמת לקווים חתוכים ולתוכן חסר. ל-Word יש שתי אפשרויות לעקוף את הבעיה: אתה יכול לשנות את קנה המידה של המסמך תוך כדי הדפסה, וזה כמעט לא דורש מאמץ אבל יכול לגרום לטקסט קטן ולא קריא, או שאתה יכול לשנות את גודל הנייר ב-Word, מה שלא ישפיע על הגופן גודל. עם זאת, אם תשנה את גודל העמוד, ייתכן שתצטרך לתקן את העיצוב של מעברי העמוד, התמונות והתרשימים שלך.
קנה מידה של תדפיס
כדי לשנות את קנה המידה של מסמך Word מבלי לשנות את העיצוב שלו, פתח את התפריט "קובץ", לחץ על "הדפס" ו פתח את אפשרות הזום, שכברירת מחדל היא "עמוד אחד לכל גיליון". בחר "קנה מידה לגודל נייר" ובחר חדש גודל. קנה המידה פועל בצורה הטובה ביותר כאשר אתה צריך לשנות את הגודל רק במעט ולא רוצה לשנות את הפריסה. אם תקטין את הגודל יותר מדי, התוצאה תהיה טקסט קטן מדי לקריאה. קנה המידה מתרחש במהלך תהליך ההדפסה, כך שהאפשרות לא תשנה את המסמך המקורי שלך או תשנה את התצוגה שלו על המסך.
סרטון היום
שנה את גודל העמוד
אם קנה המידה של התדפיס שלך גורם לטקסט בלתי קריא, שנה את גודל העמוד של המסמך במקום זאת. שיטה זו שומרת על אותו גודל של טקסט על ידי הזזת שורות במורד העמוד במקום שינוי גודל הגופן. עם זאת, בניגוד לשינוי קנה מידה, שינוי גודל העמוד משפיע על המסמך שעל המסך ועלול לגרום לבעיות פריסה ועיצוב. כדי לשנות את הגודל, פתח את הכרטיסייה "פריסת עמוד", לחץ על "גודל" ובחר גודל נייר או בחר "עוד גדלים של נייר" כדי להזין מידות מותאמות אישית. לאחר הדפסת המסמך, ייתכן שתרצה לצאת מבלי לשמור כדי להימנע משינוי הקובץ המקורי.
תקן עיצוב טקסט
כאשר אתה משנה גודל מסמך, הטקסט זורם בין הדפים באופן אוטומטי. מעברי עמודים או קטעים קשים עלולים להסתיים בעמודים קצרים יותר, ולגרום לשטח ריק לא רצוי. עבור על הקובץ שלך ומחק כל הפסקות מיותרות, והכנס אותם מחדש בעת הצורך לעימוד החדש. אם יש לך תוכן עניינים, ייתכן שהוא יברח מקצה העמוד או שיש לו מספרים מיושנים. לחץ על תוכן עניינים שבור ובחר "עדכן טבלה" בלשונית הפניות. בחר "עדכן את כל הטבלה" כדי לתקן גם את המספרים וגם את גודל הטבלה. בניגוד לטבלאות, להערות שוליים אין שום בעיה עם שינוי גודל: ההערות עוברות אוטומטית לדפים הנכונים.
תקן עיצוב תמונה ותרשים
תמונות המשתמשות ברירת המחדל של יישור "בקו עם טקסט" בדרך כלל נשארות מיושרות כראוי לאחר שינוי גודל העמוד, אך אלה עם יישור "הדוק" או אחר עלולות להגיע לצד הלא נכון של הטקסט. כל תמונה גדולה מגודל העמוד החדש נחתכת. בחר תמונה חתוכה וגרור את הפינות שלה פנימה כדי לכווץ את התמונה עד שתתאים לדף. גרור תמונות לא מיושרות בעמוד כדי להזיז אותן בחזרה למקומן. בניגוד לתמונות, תרשימים לא ייפלו מהצד של הדף, אבל התאים עשויים להצטמצם, מה שגורם לטקסט בפנים להתאים בצורה גרועה. כפתרון עוקף, הקטן את גודל הגופן בתרשים או פצל את התרשים לשני חלקים כדי שיהיו פחות עמודות בכל שורה.
