בחר יישום Microsfot על סמך המשימה.
למרות ש-Microsoft Word, Microsoft Excel ו-Microsoft Access חולקים קווי דמיון, כולם מתאימים למטרות שונות. הרבה ממה שאחד מהיישומים עושה, גם השניים האחרים יכולים לעשות. עם זאת, המקצועיות, האפקטיביות והיעילות עשויות להיות חסרות בתוצאה כאשר היא מבוצעת על ידי האפליקציה האחרת. משתמשים עשויים לפעמים לבחור לבצע משימות מסוימות באפליקציה אחת, יותר בגלל ההיכרות של המשתמש עם אותה אפליקציה מאשר בגלל השימוש המיועד של האפליקציה.
הבדלים
הקריטריון העיקרי שמייחד את הטרילוגיה הזו הוא העיצוב הבסיסי של המוצרים והשימוש המיועד של היישומים. MS Excel מצויין לחיתוך מספרים וטיפול בחישובים ונוסחאות. זה גם תומך ביצירת גרפים מנתונים זמינים, כולל נתונים בטבלאות חיצוניות. MS Access מיומן בטיפול ברשימות של נתונים הקשורים זה בזה ויכול לאחסן טבלאות ומסדי נתונים רבים. MS Word אידיאלי להצגת מסמכים כגון כתבי יד ותזכירים.
סרטון היום
מִלָה
Microsoft Word הוא יישום עיבוד תמלילים לשימוש להקלדת מסמכים, דוחות ומכתבים. בדומה ליישומים האחרים, Word מאפשר לך לפתוח ולסגור קבצים, לגזור, להעתיק ולהדביק קטעים. כמו כן "מצא" ו"החלף" מילים או ביטויים במספר מיקומים. השתמש בתכונות ב-Word, כגון כלי ציור, אוסף תמונות וטבלאות כדי להפוך מסמכים לאטרקטיביים יותר, ואם יש לך רשימות ארוכות של נתונים, תבליטים ומספרים את הנקודות האלה כדי לבלוט אותם. צור תרשימים ב-Word, בעת הצורך. בעוד ש-Word מאפשר לך לארגן נתונים בעמודות ושורות ואפילו לעבד חישובים קלים ב-Word, חיתוך מספרים ואחסון נתונים אינם מהנקודות החזקות של האפליקציה.
לְהִצטַיֵן
Microsoft Excel הוא גיליון אלקטרוני אלקטרוני שעוזר לך לארגן נתונים באופן שיטתי. תכונה רבת עוצמה של Excel היא היכולת שלו לבצע חישובים מתמטיים מורכבים ביעילות ובמהירות. לדוגמה, עם שימוש בפונקציות, חשב את המספר הנמוך ביותר או הגבוה ביותר בטווח, חשב ממוצעים, או אפילו חשב את הערך העתידי של השקעה. עם Excel, עצב באופן אוטומטי סדרה כגון הימים בשבוע, סכומים הנמוכים ממספר מסוים או עיצוב תאים בהתאם לקריטריונים שהגדרת. יש לך את היכולת ב-Excel לייצג את הנתונים שלך בגרפים או בתרשימים מסוגים שונים, כגון תרשימי עוגה, תרשימי עמודות או דיאגרמות פיזור כדי להוסיף ערך למצגת שלך. בעוד שאתה יכול להזין טקסט ב-Excel, השימוש המיועד של היישום אינו כולל הפקת מסמכים כגון חיבורים ומכתבים.
גִישָׁה
Microsoft Access הוא יישום ניהול מסדי נתונים יחסי המשמש לאחסון נתונים, אשר אוחזר מאוחר יותר. שלא כמו ב-Excel שבו הגיליון האלקטרוני נעול (אלא אם שיתוף קבצים מופעל) וניתן להשתמש בו רק משתמש אחד בכל פעם, ב-Access מסד הנתונים אינו נעול ומשמש יותר ממשתמש אחד בו-זמנית - Access נועל רק את הישות הרשומה מְעוּדכָּן. זה מאפשר למספר משתמשים להשתמש באותו מסד נתונים ולעדכן רשומות בו זמנית. ההבדל העיקרי בין Excel ל-Access הוא עקומת הלמידה. כדי להשיג שימוש מיטבי ב-Access, יש צורך בידע מסוים בתכנות, במיוחד Visual Basic ו-SQL; לכן, עקומת הלמידה של Access יכולה להיות קצת יותר תלולה מזו של Excel.
