השג את רמת הקריאה שלך נכונה כדי למשוך את הקהל שלך.
קרדיט תמונה: dolgachov/iStock/Getty Images
למרות שאולי אין לך בעיה להבין מה אתה כותב, זה לא אומר שלקוראי היעד שלך יש אותה רמת הבנה. אם אתה מכיר את הקהל שלך, יש לך מושג כמה פשוט או מורכב צריך להיות סגנון הכתיבה שלך, אולם זה יכול להיות מסובך לעקוב אחר זה בזמן שאתה כותב. לבדיקת האיות של Word 2013 יש תכונה שיכולה לנתח את המסמכים שלך לקריאות, כך שתוכל להעריך אם יצרת מסמך מובן ברמת הקריאה הנכונה.
הפעל את תכונות הקריאה
Word אינו מציג באופן אוטומטי נתונים סטטיסטיים של קריאות, לכן עליך להפעיל אותם לפני שתוכל לבדוק רמות קריאה במסמכים. ב-Word, פתח את "קובץ" ולאחר מכן "אפשרויות". בחלון אפשרויות Word, בחר "הגהה". בדוק את ה תיבות "בדוק דקדוק עם איות" ו"הצג סטטיסטיקות קריאות" ולחץ על "אישור" כדי להחיל את שינויים.
סרטון היום
בדוק את רמת הקריאה של מסמך
פתח את מסמך ה-Word שברצונך לבדוק. בחר בכרטיסייה "סקירה" ולאחר מכן "איות ודקדוק" או הקש על מקש "F7" במקלדת שלך. אם במסמך שלך אין שגיאות הקלדה, תעבור ישירות לחלון סיכום סטטיסטיקות קריאה. אם יש לך שגיאות לתקן, השלם תחילה את בדיקת האיות. חפש באזור הקריאה של חלון הסיכום כדי למצוא את הציון Flesch-Kincaid עבור המסמך -- זו רמת הקריאה שלך.
נתח את רמת הקריאה שלך
רמת Flesch-Kincaid מעניקה למסמך שלך ציון יכולת קריאה בהתבסס על רמות בית הספר היסודי. לכן, אם המסמך שלך מקבל ציון 5, תלמיד כיתה ה' יוכל להבין את תוכנו. למרות שרמת היעד שלך עשויה להשתנות בהתאם לקהל שלך, מיקרוסופט ממליצה שמסמכים יעברו באופן אידיאלי בין ציונים של 7 ל-8. ייתכן גם שתמצא את סיכום קלות הקריאה של Flesch שימושי. זה מנתח כמה קל לקרוא מסמך בסולם של 100 -- ככל שהציון שלך גבוה יותר, כך טוב יותר.
