רק כמה לחיצות על המקלדת באמצעות פונקציית Excel הנכונה יכולה לחסוך לך שעות של זמן.
בגיליונות אלקטרוניים מורכבים גדולים, איתור תאים ריקים דורש יותר ממבט אחד. ישנן שיטות רבות זמינות כדי להקל על המשימה של זיהוי תאים ריקים. הם כוללים את שלוש שיטות הפונקציה הנקראות ISBLANK, LEN ו-IF.
הפונקציה ISBLANK מחזירה את הערך הלוגי של TRUE אם התא ריק. הפונקציה LEN מחזירה ערך המכיל את מספר התווים במחרוזת או את מספר הבתים הנדרשים לאחסון משתנה בתא. אם תא ריק, הערך הזה יהיה אפס לפי Microsoft. אתה יכול להשתמש בפונקציה IF עם מרכאות ריקות ("") כדי לבדוק אם יש תאים ריקים.
סרטון היום
כדי להבהיר את דוגמאות הנוסחאות, "B2" מייצג את התא המכיל את הנתונים שברצונך לבדוק. "E2" מייצג את התא שבו אתה מזין את הנוסחה. השתמש בערכי הנתונים שלך במקום כתובות התא האלה. כדי לשמור על הנוסחאות שלך פשוטות, אם הכותרות שלך נמצאות בשורה, מספרי השורות צריכים להתאים, אם הכותרות שלך נמצאות בעמודה, אותיות העמודות צריכות להתאים.
פונקציית ISBLANK
שלב 1
פתח את גליון העבודה של Excel עם הנתונים שברצונך לבדוק.
שלב 2
הזן כותרת מתאימה בעמודה הריקה הראשונה.
שלב 3
הזן "=isblank (B2)" בשורה התואמת לנתונים הראשונים שברצונך לבדוק והקש "Enter". הנוסחה הזו אומר, "תא B2 ריק." אם ההצהרה הזו נכונה, היא מחזירה ערך של "TRUE". אחרת, הוא מחזיר ערך של "שֶׁקֶר."
שלב 4
העתק את התא המכיל את הנוסחה. בחר את כל התאים המתאימים לנתונים שברצונך לבדוק. הדבק את הנוסחה.
שלב 5
בחר בכרטיסייה "נתונים" בתפריט ובחר בלחצן "מסנן".
שלב 6
לחץ על חץ הסינון בחלק העליון של העמודה המכילה את הנוסחה. בחר "TRUE" כדי לראות את השורות או העמודות עם תאים ריקים.
פונקציית LEN
שלב 1
פתח את גליון העבודה של Excel שברצונך לבדוק.
שלב 2
הזן כותרת מתאימה בעמודה הריקה הראשונה.
שלב 3
קלט - בשורה המתאימה לנתונים הראשונים שברצונך לבדוק - את הדברים הבאים:
=if (LEN(B2)<1, "EMPTY", "NOT EMPTY")
לחץ אנטר."
נוסחה זו אומרת:
אם הערך של LEN קטן מ-1 (O), הזן "ריק", אם הערך של LEN אינו קטן מ-1(O), הזן "NOT EMPTY".
שלב 4
העתק את התא המכיל את הנוסחה. בחר את כל התאים המתאימים לנתונים שברצונך לבדוק. הדבק את הנוסחה.
שלב 5
בחר בכרטיסייה "נתונים" בתפריט ובחר בלחצן "מסנן".
שלב 6
לחץ על חץ הסינון בחלק העליון של העמודה המכילה את הנוסחה. בחר "TRUE" כדי לראות את השורות או העמודות עם תאים ריקים.
פונקציית IF
שלב 1
פתח את גליון העבודה של Excel שברצונך לבדוק.
שלב 2
הזן כותרת מתאימה בעמודה הריקה הראשונה.
שלב 3
קלט - בשורה המתאימה לנתונים הראשונים שברצונך לבדוק - את הדברים הבאים:
=אם (B2="", "ריק", "לא ריק")
לחץ אנטר."
שלב 4
העתק את התא המכיל את הנוסחה. בחר את כל התאים המתאימים לנתונים שברצונך לבדוק. הדבק את הנוסחה.
שלב 5
בחר בכרטיסייה "נתונים" בתפריט ובחר בלחצן "מסנן".
שלב 6
לחץ על חץ הסינון בחלק העליון של העמודה המכילה את הנוסחה. בחר "TRUE" כדי לראות את השורות או העמודות עם תאים ריקים.
אַזהָרָה
בדיקה כדי לראות אם תא ריק אינה זהה לבדיקה של ערך אפס. אם לתא יש ערך אפס, הוא אינו ריק. כדי לבדוק ערכים אפס, השתמש ב-"=if (b2="0",0,1). נוסחה זו אומרת שאם תא B2 שווה לאפס, הזן 0, אחרת, הזן 1.
