יתרונות וחסרונות של שימוש ב-MFP

MFP, או מדפסת רב-תכליתית, היא מכשיר הכל-באחד שנועד למנוע את הצורך במכונת צילום, פקס, סורק ומדפסת נפרדים. MFP משלב את כל המכונות הללו לכדי ציוד אחד. יש גם חסרונות וגם יתרונות לגישת ריבוי משימות זו.

מדפסות רב תכליתיות רבות מדפיסות רק בשחור לבן. זאת בשל העובדה שהסורק, מכונת הצילום והמדפסת משתמשים באותם מאגרי דיו או לייזר, שקשה להשתמש בהם עם דיו צבעוני. בשל כך, מדפסות רב תכליתיות רבות מגיעות עם יכולות הדפסה בדיו שחור בלבד.

הפעלת מדפסת רב-תכליתית היא יקרה. כמות הכוח הדרושה כדי לשמור על המכונה פועלת היא יקרה, וכאשר יש צורך בתחזוקה היא גם יקרה לרוב. דיו למדפסות רב תכליתיות עשוי לשמש מהר יותר מזה שבמכונות אחרות בגלל כל הפונקציות המשתמשות בדיו כגון מדפסת, פקסים והעתקה. גם עלות התחזוקה של MFP גבוהה.

כאשר ה-MFP מתקלקל, יכולות ההדפסה, הפקס, הסריקה וההעתקה של אותו עסק או בית מושבתות לחלוטין. אף אחד לא יכול להשלים שום עבודה כשהמדפסת אינה בשימוש. זו יכולה להוות בעיה עבור עסקים שיש להם הרבה צרכי הדפסה, פקסים והעתקה.

MFP פועל על פי כלל "נכנס ראשון, יוצא ראשון". המשמעות היא שמשימות נערמות בתור שיכול להימשך מספר דקות עד יותר משעה דרך בהתאם למהירות המכונה, אורך המשימות וכמה אנשים חולקים את מְכוֹנָה. ייתכן שחלק מהאנשים יצטרכו לחכות כדי להשתמש במכונה, ולעצור את זמן הייצור שלהם.

מכיוון שיש צורך במכונה אחת בלבד, חברות לא צריכות לרכוש מכונות רבות. זה יכול לחסוך כסף בהתחלה מכיוון שבמקום לרכוש 20 מדפסות ומכונות פקס, העסק צריך לרכוש רק MFP אחד גדול עבור כל מחלקה או קומה.

מדפסת רב תכליתית חוסכת הרבה מקום רצפה. זה מועיל בסביבה ביתית ומשרדית. מכונות וציוד מחשבים מייצרים עומס, כך שכל דבר להורדת הקצאת השטח מועיל.

מכשירי MFP פועלים בדרך כלל מהר יותר ממדפסות לייזר או מדפסות אחרות. מהירות זו נובעת מאופי ריבוי המשימות של המדפסת. חלק ממכשירי ה-MFP יכולים לשלוח פקסים, להדפיס מסמכים, לסרוק תמונות ולהעתיק הכל בו-זמנית.