כעת, לאחר שקיבלת את חוזה החכירה של הרכב שלך, עליך לרשום אותו כראוי ב-QuickBooks.
רישום חכירת רכב ב-QuickBooks כולל חשבונאות על סך כל ההתחייבות שנוצרה באמצעות החכירה ורישום התשלומים החודשיים והוצאות הריבית. הגדר את החשבונות שלך, רשום רישום יומן כללי ואת התשלומים החודשיים שלך. אם לחברה שלך כבר יש רכב, ייתכן שכבר יש לך חשבון רכוש קבוע של "רכבים". כמו כן, סביר להניח שכבר יש לך חשבון הוצאות "ריבית". בדוק את "טבלת החשבונות" עבור חשבונות אלה לפני יצירת חשבונות חדשים. יהיה עליך להוסיף חשבון התחייבות עבור החכירה.
הגדר חשבונות
שלב 1
פתח את QuickBooks והחזק את מקש "Ctrl" והקש "A" כדי לפתוח את חלון "טבלת חשבונות". החזק את מקש "Ctrl" לחוץ והקש "N" כדי לפתוח את חלון הדו-שיח "הוסף חשבון חדש".
סרטון היום
שלב 2
בחר את הלחצן המתאים להגדרת החשבון הרצוי בחלון "הוסף חשבון חדש: בחר סוג חשבון". סוגי החשבונות שתצטרכו לרשום חוזה שכירות הם "הוצאות" (ריבית), "רכוש קבוע" (רכב) ו"התחייבות" (חכירה). לבחירת חשבון התחייבות, בחר בלחצן הבחירה "סוגי חשבונות אחרים" ולחץ על החץ. בחר "אחריות לטווח ארוך" אם חוזה השכירות הוא מעל שנה. בחר "אחריות שוטפת אחרת" אם חוזה השכירות הוא שנה או פחות. ההוראות הבאות זהות לא משנה באיזה סוג חשבון תבחר.
שלב 3
לחץ על כפתור "המשך" כדי לעבור לחלון "הוסף חשבון חדש". הזן "שם חשבון", "תיאור", "מספר חשבון". ו"מיפוי קו מס". דרך נפוצה לתת שם לחשבון ההתחייבויות היא "חכירה – כלי רכב (סוג רכב)". תן שם לחשבון לפי העדפותיך או הנורמות ב"תרשים של חשבונות."
שלב 4
לחץ על הלחצן "הזן יתרת פתיחה" בחלון "הוסף חשבון" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "הזן יתרת פתיחה". הזן יתרת פתיחה אם לחשבון הייתה יתרה פתוחה לפני תאריך ההתחלה של QuickBooks שלך. אם לא, הזינו את יתרת ההתחלה ב"רישום יומן כללי". לחץ על הלחצן "אישור" כדי לשמור את ההגדרות ולחזור לחלון "הוסף חשבון חדש". לחץ על כפתור "שמור וסגור" כדי לשמור את החשבון ולחזור לטבלת החשבונות.
ערך יומן כללי
שלב 1
לחץ על "חברה" בתפריט העליון ובחר "בצע רישומי יומן כלליים" כדי לפתוח את החלון "בצע רישומי יומן כלליים".
שלב 2
הזן את חשבון הרכוש הקבוע "כלי רכב" בעמודה "חשבון" בחלון "ביצוע רישומי יומן כלליים". הזן את סכום השכירות הכולל, ללא הריבית בעמודת "חיוב" באותה שורה. רדו לשורה הבאה.
שלב 3
הזן את חשבון ההתחייבות "חכירה" בעמודה "חשבון" בחלון "ביצוע רישומי יומן כלליים". הזינו את סכום השכירות הכולל, ללא הריבית בעמודת "אשראי" באותה שורה.
שלב 4
לחץ על הלחצן "שמור וסגור" בחלון "בצע רישומי יומן כלליים" כדי לשמור את העסקה ולסגור את החלון "בצע רישומי יומן כלליים".
רשום תשלום חודשי או רבעוני
שלב 1
לחץ על "ספק" בתפריט העליון ובחר "הכנס חשבונות" כדי לפתוח את חלון "הכנס חשבונות".
שלב 2
הזינו את שם חברת הליסינג בשורת "ספק". לחץ על מקש "טאב". אם הסמן עובר לשדה "תאריך", דלג על השלב הבא. אם מופיעה תיבת הדו-שיח "ספק לא נמצא", פירוש הדבר שהספק אינו ברשימת הספקים שלך. עבור לשלב הבא.
שלב 3
לחץ על כפתור "הגדר" בתיבת הדו-שיח "ספק לא נמצא" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "ספק חדש". מלא את פרטי הקשר של הספק, לחץ על כפתור "אישור" כדי לשמור את המידע ולחזור לחלון "הכנס חשבונות". לחץ על מקש "טאב" כדי לעבור לשדה "תאריך".
שלב 4
הזן את החשבונית "תאריך", "רפ. מס'", "סכום לתשלום", "תנאים", "חיוב לתשלום" ו"תזכיר". כרטיסייה בין שדות.
שלב 5
לחץ על הכרטיסייה "הוצאות" בחלון "הכנס חשבונות". הזן את חשבון החבות "חכירה" בעמודה "חשבון". הזן את סכום התשלום שהולך ליתרת החכירה בעמודה "סכום". עבור לשורה הבאה.
שלב 6
הזן את חשבון ההוצאות "ריבית" בעמודה "חשבון" בלשונית "הוצאות" בחלון "הכנס חשבונות". הזן את סכום הריבית בעמודה "סכום". ריבית ועיקרון רשומים בנפרד בחשבון שלך. אם הם לא, שאל את רואה החשבון שלך כיצד להזין את העסקה. לחץ על "שמור וסגור" כדי לתעד את העסקה.
עֵצָה
אם אינך בטוח כיצד להגדיר או לתת שם לחשבונות, דבר עם רואה החשבון שלך.
