ניתן למיין בסדר אלפביתי ואפילו מספרי באקסל.
קרדיט תמונה: אוליבר הופמן/iStock/Getty Images
הזנת נתונים לגיליון אלקטרוני היא די פשוטה, אבל אם הניסיון שלך עם Microsoft Excel 2013 כן מוגבל להקלדת טקסט ומספרים, מציאת הכלים הדרושים לך כדי למיין ולסדר מחדש את הנתונים יכולה להיות הַטָלַת אֵימָה. אל תיתן לפחד לעכב אותך -- או גרוע מכך, לגרום לך להתחיל מחדש מאפס -- כי עמודה אינה בסדר שאתה צריך. כלי המיון של Excel מסדר מחדש מידע בלחיצת כפתור, או שאתה יכול לבחור לחפור קצת יותר לעומק וליצור מיון מותאם אישית.
מיין רק עמודה אחת
שלב 1
בחר תא בודד בעמודה שברצונך למיין או בחר את העמודה כולה. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא על ידי לחיצה על האות בחלק העליון של העמודה שברצונך למיין.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "א-ת" בקבוצת מיון וסנן של הכרטיסייה בית כדי למיין בסדר אלפביתי בסדר עולה (מא' עד ת').
שלב 3
לחץ על "Z-A" בקבוצת מיון וסנן של לשונית הבית כדי למיין בסדר יורד (מ-Z ל-A). אגב, אתה יכול גם להשתמש בכפתורים האלה כדי למיין מספרית. A-Z ממיין תאים בסדר מספרי ו-Z-A ממיין בסדר מספרי הפוך.
מיין טבלה שלמה
שלב 1
בחר את הטבלה שברצונך למיין על ידי לחיצה על התא בפינה השמאלית העליונה של הטבלה וגרירת העכבר לפינה הימנית התחתונה.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "נתונים". לחץ על "מיין" בקבוצת מיון וסינון כדי לפתוח את חלון המיון.
שלב 3
לחץ על החץ הנפתח מתחת למיין לפי כדי להציג רשימה של כותרות העמודות. נקה את תיבת הסימון "לנתונים שלי יש כותרות" אם אין כותרות בטבלה שלך. בחר את שם העמודה או האות שלפיהן ברצונך למיין את הטבלה.
שלב 4
בחר "A to Z" או "Z to A" ברשימה הנפתחת סדר ולחץ על "אישור" כדי למיין את הטבלה.
עֵצָה
המיון משפיע רק על העמודה, הטבלה או טווח התאים שבחרת. אם לא תכלול את כל התאים המכילים את הנתונים הדרושים לך, ייתכן שהתוצאות לא יהיו מה שציפית.
אַזהָרָה
היזהר בעת מיון עמודה בודדת, מכיוון שהוא ישנה את גליון העבודה ועלול להניב תוצאות שגויות. לדוגמה, אם אתה ממיין רק עמודה אחת בטבלה, תוכל לנתק שמות מפרטי איש הקשר הנכונים או לשנות נוסחאות הקשורות לתאים אלה.
