מהם כמה שימושים מעשיים עבור אקסל?

לאקסל יש מוניטין של שימוש במחלקות הנהלת חשבונות, ובעוד שפונקציות המתמטיקה שלו חיוניות להנהלת חשבונות, הגיליונות האלקטרוניים והתרשימים של התוכנית עוזרים בכל דבר, החל מבניית רשימת מכולת ועד לניתוח מדעי רשומות. מעבר מוורד ל-Excel עבור משימות יומיומיות עשוי להיראות מאיים בהתחלה, אבל ברגע שאתה מתרגל לעבוד בגיליון אלקטרוני, Excel הופך את הארגון והחישוב להרבה יותר פשוטים.

אחת היכולות הפשוטות אך הבסיסיות ביותר של Excel היא ארגון נתונים. אקסל לא יכול להתחרות בו Microsoft Access לבניית מסדי נתונים מורכבים, אך לארגון יומיומי, ל- Excel יש שפע של תכונות והוא הרבה יותר קל לשימוש. כדי ליצור רשימה, פשוט כתוב באיזה תאים שאתה צריך -- בין אם אתה צריך רשימת מכולת בסיסית בעלת שתי עמודות או מלאי או קטלוג של כל הספרייה שלך, Excel עוזר לשמור על הנתונים שלך במקום, ומספק מיון וחיפוש.

לפריסה מהודרת יותר ללא עבודה נוספת, התחל עם תבנית על ידי חיפוש בדף "חדש" בתפריט קובץ ב-Excel 2010 או 2013. מיקרוסופט מספקת מספר תבניות חינמיות לבניית רשימות, החל מרשימת ספורט ועד חשבוניות ועד ספריות טלפון.

הזן טווח נתונים לתוך Excel והתוכנית יכולה להמחיש אותם באופן אוטומטי כתרשים או גרף. לאחר הקלדת הנתונים, בחר אותם ובחר אחד מסגנונות התרשים בכרטיסייה הוספה. Excel 2013 הופך את התהליך לקל עוד יותר עם "תרשימים מומלציםלחצן " שסורק את הנתונים שלך ומציג תצוגה מקדימה של התרשימים הרלוונטיים ביותר.

פריסה נכונה של נתונים עבור תרשים דורשת קצת תרגול. לדוגמה, כדי לבנות תרשים עוגה, השתמש בשתי עמודות: הראשונה מכילה תוויות והשנייה מכילה אחוזים. באופן דומה, תרשים קו משתמש רק בשתי עמודות: אחת עבור תוויות ואחרת עבור נקודות על ציר Y. אם הנתונים שלך כוללים קואורדינטות X ו-Y, השתמש במקום זאת בתרשים פיזור.

הפונקציות של Excel הופכות נוסחאות מתמטיות לאוטומטיות, ומפשטות את הנהלת החשבונות, הנהלת חשבונות ומעקב אחר נתונים. אחת הפונקציות הנפוצות ביותר, SUM, מוסיפה תאים אחרים יחד, ויש לה קיצור דרך בלחצן אחד: בחר קבוצת תאים ו לחץ על "Alt-Equals" כדי למלא את הסכום. חלק מהפונקציות מנתחות את תוכן התאים ויכולות אפילו לעבוד עם טקסט. לדוגמה, EXACT בודק אם לשני תאים יש אותו תוכן ומחזיר "TRUE" או "FALSE".

כדי להזין פונקציה, הקלד סימן שוויון, שם הפונקציה וסוגריים פתוחים, ולאחר מכן מלא את המשתנים שלו על ידי לחיצה על תאים אחרים כדי להתייחס לתוכן שלהם. לקבלת הסבר מודרך לשימוש בכל פונקציה, בחר אותה מספריית הפונקציות בכרטיסייה נוסחאות.

כדי להפיק את המרב מהפונקציות של Excel, לחבר אותם יחד בנוסחאות מרובות חלקים להשלמת חישובים מורכבים. כמעט כל סט של פונקציות יכול לעבוד יחד. לדוגמה, הוסף עמודת תאים ולאחר מכן עיגל אותה למאה הקרובה ביותר על ידי שילוב של SUM עם ROUND: =ROUND(SUM(A1:A5), -2) מעגל את סכום התאים A1 עד A5 לשני מקומות שמאלה מהעשרוני, וכתוצאה מכך מקום עגול של מאות.

נוסחאות יכולות גם להתייחס לנוסחאות אחרות. שימוש אחד הוא מעקב מהיר אחר חיובים ותשלומים עבור העסק שלך. סכום חשבוניות של לקוח בעמודה אחת, סכום תשלומים בעמודה שנייה ולאחר מכן השתמש בפונקציית IF כדי להוציא תשובה פשוטה: =IF(B10>=A10,"PAID","UNPAID") בודק האם סכום התשלומים ב-B10 תואם או עולה על סכום החיובים ב-A10 ומדווח על "פייד" או "לא תשלום" בטקסט רגיל.