קרדיט תמונה: undrey/iStock/GettyImages
Outlook מאפשר לתזמן ולדחות שליחת מיילים. התכונה היא הכרח עבור משתמשים רבים, והיא מאפשרת הרכבה ותכנון מראש לפני תאריך ושעה מתוכננים לשליחה. עם זאת, הגרסה מבוססת האינטרנט של Outlook חסרה תכונה זו. מספר התלונות הספציפיות להיעדר כלי תזמון בגרסה מבוססת האינטרנט אומר שזה ישתנה כנראה בעתיד. ישנה פתרון בסיסי לחיבור וארגון הודעות דוא"ל מראש, אך היא אינה מבצעת מסירה אוטומטית בזמן שנקבע מראש.
שליחה מושהית של Outlook
בגרסת Windows של Outlook שלך, שליחה מאוחרת ומתוזמנת היא קלה. כתוב את ההודעה שלך ובחר בכרטיסיית האפשרויות בסיום. בחר "אפשרויות נוספות" ולאחר מכן "עיכוב משלוח" כדי להגדיר את חלון המשלוח המתוכנן שלך. החלון ייתן לך אפשרות "אל תשלח לפני", ותוכל להגדיר את תאריך ושעה השליחה הרצויים. לאחר הגדרת חלון המסירה, לחץ על "שלח" כדי לתזמן את המייל. זה פשוט יישב בתיבת הדואר הנכנס שלך כמשלוח ממתין עד שתגיע לחלון השליחה. האימייל יישלח בשלב זה. אתה יכול לפתוח את המייל הממתין לפני שליחתו ולבצע כל שינוי רצוי בטקסט ובחלון השליחה אם תרצה בכך.
סרטון היום
עיכוב הודעות דוא"ל ב-Web App
התכונה של עיכוב מסירה של אפליקציית האינטרנט של Outlook אינה אופציה. עם זאת, אתה עדיין יכול לכתוב ולארגן מיילים מראש. פתח אימייל חדש וצור את ההודעה הרצויה. בסיום, לחץ על האפשרות "שמור" והמייל יישמר בטיוטות שלא נשלחו.
אם אתה כותב מספר הודעות דוא"ל מראש ויש לך חלון שליחה ספציפי לקבוצות של הודעות דוא"ל, צור תיקיה ייחודית בתוך הטיוטות והשתמש בתאריך השליחה כשם התיקיה. שמור את הטיוטות שלך בתיקייה זו וחזור בזמן השליחה הרצוי כדי לשלוח אותן באופן ידני. אמנם זה לא הופך את אפשרות השליחה המושהית לאוטומטית, אבל זה יוצר יעילות באמצעות חיבור וארגון מראש.
אפשרויות של צד שלישי
תוכניות שיווק בדואר אלקטרוני המשתלבות עם Outlook הן נפוצות ועובדות היטב לתזמון ושליחת מיילים. התוכניות מקושרות לחשבון שלך ותיצור מסעות פרסום במסגרת תוכנית הצד השלישי. אלה מתאימים ביותר לשליחת דוא"ל קרה של אנשי קשר חדשים או לשימוש כתוכנית דואר אלקטרוני בסגנון ניוזלטר.
אתה יכול לבנות רשימות מותאמות אישית, לשלוח בכמות גדולה או לתזמן אימיילים בודדים. הם ישלחו מהאימייל שלך ב-Outlook והתשובות יעברו לתיבת הדואר הנכנס שלך בתוכנית Outlook מבוססת האינטרנט או Windows. תזמון הוא קל עם תוכניות אלה, אבל רובן דורשות דמי מנוי חודשיים עבור כל משתמש.
