כיצד למחוק שורות ריקות באקסל

ב-Microsoft Excel, המקשים "Del" ו-"Backspace" מוחקים את תוכן הבחירה הנוכחית, אך לא מוחקים את התאים עצמם. ברוב המקרים, ההבחנה הזו לא משנה, אבל כדי להיפטר משורות ריקות מיותרות, עליך למחוק את התאים בפועל. ל- Excel 2010 ו-2013 יש מספר שיטות לאיתור ומחיקה של שורות ריקות - חלקן אוטומטיות יותר, אחרות מתאימות יותר לטיפול בגיליונות אלקטרוניים מסובכים. לפני שתתחיל, במיוחד כשעובדים בשיטה אוטומטית, שמור עותק גיבוי של חוברת העבודה שלך למקרה שתגלה מאוחר יותר שמחקת נתונים חשובים.

כדי למחוק כל שורה ידנית, לחץ לחיצה ימנית על כותרת השורה -- המספר שלה בצד הגיליון האלקטרוני -- ובחר "מחק". כדי למחוק שורות מרובות בו-זמנית, החזק את "Ctrl" ולחץ על הכותרת של כל שורה כדי לבחור אוֹתָם. לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בשורות שנבחרו ולחץ על "מחק" כדי להסיר את כל השורות. כדי להאיץ את התהליך בעת עיון בגיליונות אלקטרוניים ארוכים, מחק שורה אחת בדרך כלל, ולאחר מכן בעת ​​בחירת כל שורה שלאחר מכן, הקש "Ctrl-Y", אשר חוזר על הפעולה האחרונה. אם אתה עושה טעות, הקש "Ctrl-Z" כדי לבטל את השגיאה.

מחיקת שורה שלמה פועלת גם אם הנתונים שלך נמצאים בטבלה, אך אם יש לך נתונים בתוך הטבלה ומחוצה לה, ייתכן שיהיה עליך למחוק את השורה מבפנים באופן בלעדי. כדי להסיר שורות ריקות בטבלה, החזק את "Ctrl" ולחץ על תא אחד בכל שורה שברצונך להסיר. בכרטיסייה בית, לחץ כדי לפתוח את התפריט הנפתח מתחת ל"מחק" בקטע תאים ובחר "מחק שורות טבלה".

הפעלת מסננים עוזרת לזהות שורות ריקות בגיליונות אלקטרוניים שבהם ייתכן שמספר תאים ריקים לא יצביעו על שורה ריקה לחלוטין. אם אתה עובד בטבלה, כבר הפעלתם מסננים. אחרת, בחר את הנתונים שלך, פתח את "מיון וסנן" בחלק העריכה בכרטיסיית הבית ובחר "מסנן". לחץ על תפריט הסינון הנפתח שלך העמודה הראשונה, בטל את הסימון של "(בחר הכל)" כדי להסיר את כל תיבות הסימון ולאחר מכן סמן את "(ריקות)". לחץ על "אישור" כדי לראות רק את השורות שבהן נמצאת העמודה הראשונה רֵיק. אם לחלק מהשורות עדיין יש נתונים בעמודות אחרות, חזור על המסנן בכל עמודה עד שתראה רק שורות ריקות לחלוטין. בשלב זה, בחר ומחק את השורות כרגיל. פתח מחדש את "מיין וסינן" ובחר "נקה" כדי להסיר את מסנן השורות הריק או בחר "סינון" כדי לכבות לחלוטין את הסינון.

Excel כולל את היכולת לבחור אוטומטית כל תא ריק במגוון נתונים, מה שהופך את המחיקה למהירה הרבה יותר. שיטה זו מוחקת כל שורה המכילה תאים ריקים, עם זאת, מה שהופך אותה לבחירה גרועה עבור גיליונות אלקטרוניים מלאים חלקית. התחל בבחירת הנתונים שלך -- אל תבחר את הגיליון כולו עם "Ctrl-A" או ש-Excel יקפא בעת ניסיון לחפש תאים ריקים. פתח את "מצא ובחר" מקטע העריכה של לשונית הבית ולחץ על "עבור אל מיוחד". בחר "ריקים" ולחץ על "אישור" כדי לבחור כל תא ריק בנתונים. פתח את התפריט הנפתח "מחק" מהכרטיסייה בית ובחר "מחק שורות גיליון" כדי למחוק כל שורה המכילה תא נבחר.