אתה יכול לבצע אי הכללה אוטומטית של ריקים בטבלת הצירים שלך באקסל.
קרדיט תמונה: Moon Safari/iStock/GettyImages
ריקים הם בלתי נמנעים בטבלת Excel, במיוחד אם אתה עובד עם מסד נתונים גדול של מידע. יכול להיות שאיפשרת תיבה נוספת לשורה שנייה של כתובת, ולא כל אחד צריך שתי שורות לכתובת. אם אתה משתמש בטבלת ציר לעבודה עם נתונים מורכבים, תוכל להפסיק את ספירת טבלת הציר לספור תאים ריקים כדי לשמור על הנתונים שלך נקיים ככל האפשר.
כיצד לא לכלול ריקים
כאשר אתה עובד עם נתונים ב-Excel, טבלת ציר מעניקה לך את קלות הניהול הדרושה לך. אם לטבלת הציר שלך יש שדות ריקים, תוכל להסיר ריק מטבלת ציר או לשנות תוכן באמצעות כלי טבלת הציר המובנים ב-Excel. לחץ על טבלת ציר, אז תבחר כלי PivotTable על הסרט.
סרטון היום
בין אם ברצונך להשתמש בכלים כדי לטבלת הציר להסתיר שורות ריקות או להסיר מהם את המילה "ריק", אתה לוחץ על אחד מהם לְנַתֵחַ אוֹ אפשרויות ולאחר מכן בחר אפשרויות בקבוצת PivotTable. לאחר מכן בחר את פריסה ופורמט לשונית ו פוּרמָט כדי להגיע לבחירות שאתה צריך לעשות.
הסר ריק מטבלת Pivot
במקרים מסוימים, תכונת טבלת הציר מכניסה את המילה "ריק" בכל תא ריק. ברור שזה יכול להיות בעייתי כשאתה מנסה לנקות את הנתונים שלך. תהליך זה שונה מהתהליך שבו אתה משתמש כדי לטבלת הצירים להסתיר שורות ריקות.
כדי להפסיק מטבלת ציר לספור תאים ריקים ולמלא אותם במילה "ריק", בצע את השלבים הבאים:
- לחץ בתוך טבלת הציר ובחר לִשְׁלוֹט + א כדי לבחור את כל הנתונים בדף.
- בחר בית > סגנונות > עיצוב מותנה ו חוק חדש.
- בתיבה שנפתחת, בחר עיצוב רק תאים המכילים.
- בתיבות הנפתחות מתחת עיצוב רק תאים עם, בחר ערך התא, שווה ל ו סוג (ריק) בתיבה השלישית.
- בחר את מספר לשונית. בחר המותאם אישית ולהכניס שלושה נקודות פסיק תַחַת סוּג.
- נְקִישָׁה בסדר.
זה מסיר את המילה "ריק" מטבלת הציר, ומחליף אותה בשדה ריק באמת.
הסר ריקים מטבלת Pivot
במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להפסיק את טבלת הציר שלך לספור תאים ריקים לחלוטין כדי לנקות את הנתונים שלך. כדי למנוע הצגת ריקים בשורה:
- בחר שדה שורה.
- על לְנַתֵחַ לשונית, לחץ הגדרות שדה.
- בחר מַעֲרָך תַחַת פריסה והדפסה ונקה את קריאת תיבת הסימון הוסף שורה ריקה אחרי כל תווית פריט.
אם אתה רוצה לחסל תאים ריקים ב פריטים, תעשה את הדברים הבאים:
- בחר את הפריט הרצוי.
- תחת לְעַצֵב לשונית, חפש מַעֲרָך; נְקִישָׁה שורות ריקות וסמן את תיבת הסימון באחד מהם הכנס קו ריק אחרי כל תווית פריט אוֹ הסר קו ריק אחרי כל תווית פריט.
אל תכלול ריקים באופן אוטומטי
ניקוי ריקים בטבלת ציר יכול להפוך למטריד עם הזמן. הגדרת טבלת הצירים שלך כדי להסתיר שורות ריקות באופן אוטומטי חוסכת זמן. לשם כך, אתה מגדיר תבנית. תבניות מונעות ממך לאתחל מחדש את טבלאות הציר שלך בכל פעם שאתה עובד עם נתונים חדשים.
כדי ליצור תבנית:
- בקובץ שברצונך לשמור כתבנית, בחר קוֹבֶץ ו שמור כ.
- בתיבה שצצה, חפש פורמט קובץ ולבחור תבנית אקסל (.xltx).
- תן לתבנית שם.
כדי לרענן את הנתונים שהזנת לתבנית:
- פתח את חוברת העבודה עם נתונים חדשים.
- העתק את כל הנתונים החדשים.
- פתח את קובץ התבנית.
- מצא את מיקום הטווח שתואם לנתונים החדשים שאתה מדביק.
- הדבק את הנתונים החדשים שהעתקת מגליון העבודה השני.
- נְקִישָׁה רענן נתונים.
כל הנתונים מתרעננים כדי לשלב את המידע החדש שהזנת.
