אשר שגם הנתונים וגם קובץ הפורמט של קובץ WK1 נמצאים באותה תיקיה.
פתח את התפריט הנפתח "קובץ" של Excel. לחץ על "פתח". מצא ופתח את קובץ WK1 בעץ התיקיות. אל תפתח את קובץ העיצוב בעצמך, רק את הקובץ עם סיומת WK1.
פתח שוב את התפריט הנפתח "קובץ". לחץ על "שמור". בחר .XLS כסוג הקובץ בחלונית Save. בחר "אישור". לאחר מכן, Excel ממיר את חוברת העבודה לפורמט Excel.
פתח את קובץ ה-XLS שהומר כדי לבדוק אם יש שגיאות. חפש את הביטוי "הנוסחה לא הצליחה להמיר". אם Excel לא הצליח להמיר נוסחה, זה ברירת המחדל מציגה את הערך שהנוסחה הפיקה וכותבת "הנוסחה נכשלה" בתא תגובה. כדי לחפש את ההערות עבור ביטוי זה, פתח את התפריט הנפתח ערוך ולחץ על הרצף הבא: "מצא > חפש ב: הערות." צור מחדש את הנוסחאות האבודות במידת האפשר.
הדפס את הגיליונות האלקטרוניים החדשים והשווה את המספרים לתדפיסים של גיליונות העבודה המקוריים של חוברת Lotus, אם הם זמינים. זוהי בדיקה נוספת כדי לוודא שההמרה בוצעה כהלכה.
לפעמים, שלב 2 מביא להודעת השגיאה "לא ניתן לפתוח קובץ Lotus 123." למרבה הצער, זה יכול להתרחש מכמה סיבות. ייתכן שאין לך את חבילת התאימות העדכנית ביותר, אותה תוכל להוריד ממיקרוסופט (ראה קישור תחת הפניות למטה). ייתכן שיש מאקרו בקובץ WK1, שאותו תוכל לבקש מהמחבר המקורי למחוק.
