לפני שליחת אימייל מ-Outlook, עליך לדעת את מגבלות המגה-בייט של ספק שירותי האינטרנט שלך.
Outlook הוא אפליקציית דוא"ל עצמאית למערכות Windows המאפשרת לשלוח ולקבל הודעות וכן לעקוב אחר פגישות ושליחויות. האפליקציה מסוגלת לקבל ולעבד מיילים מספקי אינטרנט מרובים (ISP) וכן שירותי דואר אלקטרוני מבוססי אינטרנט. אבל בעת שליחת אימיילים מ-Outlook לנמענים אחרים, עליך לציית למגבלות גודל ההודעות, הידועות גם כמגבלות מגה-בייט (MB).
מגבלות מגה-בייט
מגבלות מגה-בתים נקבעות על ידי ספק שירותי האינטרנט שלך (ISP) ולא על ידי Outlook עצמו. אם תשלח אימייל החורג ממגבלת המגה-בייט של ספק שירותי האינטרנט שלך, ההודעה תוחזר אליך כהודעה חוזרת, ולא תימסר. עליך להסיר כל קבצים מצורפים, תמונות מוטמעות או נתונים אחרים מההודעה לפני שתנסה לשלוח אותה שוב. ספקי שירותי אינטרנט עשויים להגדיר מגבלת מגה-בייט לכל אחד מ-1MG עד מעל 1 ג'יגה-בייט, או GB, בהתאם לגודל השרת ולסוג שבו משתמש ספק שירותי האינטרנט. מגבלות גודל המגה-בייט של ספק שירותי האינטרנט שלך כלולות בתיעוד שנשלח אליך כאשר נרשמת לשירות האינטרנט.
סרטון היום
קבצים מצורפים
אם אתה מוסיף קובץ מצורף לאימייל של Outlook, הקטן את גודל הקובץ המצורף ככל האפשר. עבור תמונה או תרשים, השתמש בתוכנת מניפולציה גרפית כדי להקטין את הגודל. הגבל את גודל הקובץ המצורף שלך מתחת ל-2 MB, במיוחד אם אתה משתמש ב-ISP בחיוג או במהירות איטית יותר. גם אם חלק הטקסט של הודעת הדואר האלקטרוני שלך קטן, קובץ מצורף גדול יעצור את שליחת ההודעה.
תיקיית "נשלח" של Outlook
ניסיון חוזר ונשנה לשלוח הודעות החורגות ממגבלת המגה-בייט של ספק שירותי האינטרנט שלך עלול לגרום לעומס יתר על תיקיית "נשלח" של Outlook. זה עלול לגרום לאפליקציית האימייל לקרוס אם לא תיכנס ידנית לתיקיה ותמחק את המיילים שנשלחו. כדי למחוק, לחץ פעמיים על התיקיה "נשלח" ולחץ על ההודעה הראשונה בתיקייה. לחץ והחזק את מקש "Shift" במקלדת המחשב שלך ולאחר מכן לחץ על ההודעה האחרונה בתיקייה. כל ההודעות בתיקייה יודגשו. לחץ על מקש "מחק" או "Del" כדי להסיר את ההודעות שנשלחו. אם אתה רוצה לבחור אילו הודעות אתה רוצה למחוק, לחץ והחזק את מקש "Ctrl" במקלדת שלך ולחץ על ההודעות שברצונך למחוק. לחץ על מקש "מחק" או "Del" כדי להסיר את ההודעות.
שגיאות והתראות
כאשר הודעה חורגת ממגבלת המגה-בייט של ספק שירותי האינטרנט שלך ונשלחת אליך בחזרה, נשלח גם דוח שגיאה המודיע לך על מגבלת גודל המגה-בייט. הדוח הוא חלק מההודעה שהוחזרה ואינו דורש תשובה. מחק את ההודעה, עם דוח השגיאה המצורף, ופתח את ההודעה המקורית שלך כדי להקטין את הגודל הכולל שלה לפני שליחה מחדש.