מהן התכונות השימושיות של Microsoft Publisher?

שימוש בתוכנה שממכנת את תהליך הפרסום בשולחן העבודה עשוי להיראות שימושי מיד, אבל Microsoft Publisher, אשר התפרקה לגרסת Microsoft Office Suite 2010 Professional, מציעה תכונות שימושיות שהן ברורות למדי ומוסתרות היטב. Publisher מספקת למשתמשים צוות וירטואלי קטן של מעצבים, מגיהים ואנשי פריסה, הכל בתוך התפריטים, סרגלי הכלים והלחצנים שלו.

תבניות הן אחד הפריטים הראשונים שמשתמשים ב-Publisher נתקלים בהם, שכן הם נמצאים בעמוד הפתיחה של התוכנית, והם גם אחד המאוכלסים ביותר. Publisher מגיע כסטנדרט עם תבניות כדי לעזור למשתמשים ליצור ניוזלטרים, עלונים, כרטיסי ביקור, כרטיסי ברכה, תוכניות, מעטפות, תוויות ופרסומים אחרים. אוסף זה שימושי כי Publisher כבר הוציא מהמשוואה את כל המדידה, ההכנסה והעיצוב. משתמש יכול פשוט לפתוח ולהדפיס אחד מהפריטים המוכנים מראש של Publisher, אבל האפשרות להתאים אישית לחלוטין את התבניות הללו עם טקסט, תמונות ויצירות אמנות זמינה תמיד.

ציור עיגולים ומרובעים אולי לא הדבר הראשון שעולה על הדעת כשמרכיבים יצירה לפרסום שולחני, אבל Publisher לוקח צורות לרמה חדשה. תחת כפתור הצורות של הכרטיסייה 'הוספה' מופיעה רשימה נפתחת של צורות רבות ושונות מראש. לאחר הוספת צורה לדף, למשתמש יש את היכולת למלא אותו בצבע, לשנות את הגבול ואף להוסיף אלמנטים עיצוביים כמו הצללות, הבלטות והדגשות. אבל לכפתור הצורות יש כלי שימושי נוסף, הנקרא עט השרבוט. עט זה מאפשר למשתמשים לצייר צורות משלהם מאפס, כגון סיבובים אומנותיים וערבולות ועד חתימות ממשיות המחקות את עמיתיהם בעותק קשיח.

Publisher מציע תכונה שנמצאת במספר תוכניות אחרות של חבילת Microsoft Office הנקראות WordArt. כפתור WordArt בכרטיסייה 'הוספה' עוזר למשתמשים לשלב מילים ואמנות כדי ליצור לוגואים, כריכות חומר לפרסום שולחני וכל אלמנט עיצובי אחר הנדרש. כדי להשתמש ב-WordArt, צוין סוג של סגנון, מאותיות קשת בענן ועד לטקסט שנראה כאילו נחצב מקליפת עץ. למשתמשים יש שליטה על הגודל והגופן של האותיות ואז עשויים למקם, לכווץ, להגדיל ולעוות את ה-WordArt לפי העדפותיהם.

למרות שלא כל משתמשי Publisher יוצרים עיתונים או מגזינים, תהליך הקישור והזרימה של תיבת הטקסט של התוכנית עשוי להיות שימושי בפרויקטים אחרים. בעת הקלדה בפורמט של תיבת טקסט מרובת עמודות, טקסט ב-Publisher מוגדר לזרימה מתיבה אחת לאחרת. זה חוסך למשתמשים זמן מכיוון שהם לא צריכים למקם טקסט אות אחר אות, וזה מאפשר לסיפורים לזרום על פני מספר עמודים. הכרטיסייה הסגולה של כלי תיבת טקסט מופיעה בחלק העליון של סביבת העבודה של Publisher בכל פעם שמתווסף תיבת הטקסט הראשונה או נפתחת תבנית עם תיבות טקסט. משם, משתמשים יכולים לקשר תיבות טקסט לזרימה או, אם עדיף, לשבור את הזרימה - האפשרות להזרים טקסט באופן ידני במקום לפרסם את זה באופן אוטומטי תמיד זמינה.