כיצד להשתמש בכללי עיצוב מותנים באקסל

קרדיט תמונה: באדיבות מיקרוסופט

פתח קובץ אקסל ונווט ללשונית בית בקטע רצועת הכלים.

בחר קבוצה של תאי טבלה שברצונך להחיל עליה עיצוב מותנה ולחץ על עיצוב מותנה בחירה בקבוצת סגנונות.

בחר הדגש את כללי התאים מהרשימה הנפתחת. בחר מבין אפשרויות כגון "גדול מ...", "פחות מ..." ו-"בין..." כדי להדגיש את הערכים שעומדים בתנאי שהזנת. לדוגמה, בחר גדול מ...

הגדר תוכנית ערך וצבע בתיבת הדו-שיח Greater Than ולחץ בסדר כדי לאשר את ההגדרות. לדוגמה, הגדר 60 עם מילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה כדי לסמן את הערכים הגדולים מ-60. Excel נותן לך תצוגה מקדימה של האפקט לפני שאתה לוחץ בסדר.

בחר טווח של תאי טבלה שברצונך להחיל עליהם עיצוב מותנה ולחץ על עיצוב מותנה לחצן בקבוצת סגנונות.

בחר כללים למעלה/תחתון מהרשימה הנפתחת. בחר אחת מהאפשרויות, הכוללות את "10 הפריטים המובילים...", "10% העליונים..." ו"10 הפריטים התחתונים..." כדי להדגיש קבוצה מסוימת של תאי טבלה. לדוגמה, בחר 10% המובילים... כדי לסמן את 10 האחוזים העליונים של הנתונים בתוך הנתונים שנבחרו.

הגדר אחוז של נתונים ותוכנית צבע עבור ההדגשות בתיבת הדו-שיח ולחץ בסדר. לדוגמה, בחר 20 ו מילוי ירוק עם טקסט ירוק כהה לסמן את 20 האחוזים העליונים של הנתונים. Excel מציג לך תצוגה מקדימה של התוצאות לפני שאתה לוחץ בסדר.

בחר טווח של תאי טבלה שברצונך להחיל עליהם עיצוב מותנה ולחץ על עיצוב מותנה לחצן בקבוצת סגנונות.

בחר סרגלי נתונים מהרשימה הנפתחת. בחר שיטת סרגלי נתונים אחת מה- מילוי מדרג רשימה. העבר את העכבר מעל כל שיטה של ​​סרגלי נתונים כדי לצפות בתצוגה מקדימה של האפקט. בחירת סרגלי הנתונים מייצגת את הנתונים בתא באמצעות סרגל גרפי, עם ערכים גבוהים יותר מוקצים עמודות ארוכים יותר מאשר ערכים נמוכים יותר. אתה יכול להשתמש בסרגלי נתונים כדי להשוות ערכים במהירות ויזואלית.

נְקִישָׁה עוד כללים... אם ברצונך להגדיר כלל עיצוב מותנה חדש.

בחר סוג כלל מהרשימה וערוך את תיאור הכלל בתיבת הדו-שיח New Formatting Rule ולחץ בסדר לסיים. לדוגמה, אתה יכול לבחור לתפעל רק תאים ספציפיים, לבחור סגנון עיצוב או לשנות את מראה הסרגל עם תוכניות צבע שונות. הצג תצוגה מקדימה של סרגלי הנתונים בתחתית תיבת הדו-שיח.

בחר טווח של תאי טבלה עבור עיצוב מותנה ולחץ על עיצוב מותנה לחצן בקבוצת סגנונות. בחר מאזני צבע מהרשימה הנפתחת. בחר שיטת סולמות צבע אחת מהרשימה כדי להדגיש את הנתונים. אתה יכול לרחף עם העכבר מעל כל שיטה כדי לצפות בתצוגה מקדימה של האפקט. לדוגמה, שיטת סולם הצבעים שנבחרה משתמשת בירוק בערכים הגבוהים ביותר ובאדום בערכים הנמוכים ביותר. אתה יכול להבחין בהבדלים בין הנתונים על ידי צפייה בסקאלות הצבע.

נְקִישָׁה עוד כללים... אם ברצונך להגדיר כלל עיצוב מותנה חדש.

בחר סוג כלל וערוך את תיאור הכלל בתיבת הדו-שיח New Formatting Rule. נְקִישָׁה בסדר לסיים. לדוגמה, אתה יכול לבחור תאים ספציפיים לעיבוד, לבחור סגנון עיצוב ולשנות את תוכנית הצבעים. תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הכלל החדש לפני שתלחץ על אישור.

בחר קבוצה של תאי טבלה עבור עיצוב מותנה ולחץ על עיצוב מותנה לחצן בקבוצת סגנונות. בחר ערכות סמלים מהרשימה הנפתחת. בחר שיטה אחת של ערכות סמלים מרשימת הכיוונים כדי להדגיש את הנתונים. העבר את העכבר מעל כל שיטה כדי לצפות בתצוגה מקדימה של האפקט. לדוגמה, שיטת הסמלים שנבחרה מציבה חץ עליון ירוק על הערכים הגבוהים ביותר וחץ אדום למטה על הערכים הנמוכים ביותר. אתה יכול להבחין בהבדלים בין הנתונים על ידי הערת ערכות אייקוני הכיוונים בצבעים שונים.

נְקִישָׁה עוד כללים אם ברצונך להגדיר כלל חדש של ערכות אייקונים.

בחר סוג כלל וערוך את תיאור הכלל בתיבת הדו-שיח New Formatting Rule. נְקִישָׁה בסדר לסיים. לדוגמה, אתה יכול לבחור תאים ספציפיים לעיבוד, לבחור סגנון עיצוב או לשנות את הערך והסוג שהוחלו. תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הכלל החדש לפני שתלחץ על אישור.