לחץ על התפריט הנפתח "קובץ" ואז על "חדש" ובחר "חוברת עבודה ריקה" כדי ליצור חוברת עבודה ריקה.
מעבר לשורה "1", החל בתא "A", הזן כותרות עבור המידע שאתה צריך לעקוב.
הזן מידע אימון - שורה אחת חדשה עבור כל אירוע אימון וכל אדם למעקב. (לדוגמה, אם בוב סמית' ישתתף בשני שיעורי אימון, יהיו שתי שורות מידע עבורו).
לחץ על התפריט הנפתח "קובץ" ואז על "שמור" כדי לשמור את העבודה שלך. (זכור לעשות זאת מעת לעת תוך כדי הזנת רישומי אימונים.)
לחץ על התפריט הנפתח "נתונים" ואז על "מיין" כדי לארגן את רשומות האימונים שלך בהתאם לדרישות שלך. הערה: הקפד לבחור בלחצן הבחירה עבור "טווח הנתונים שלי כולל שורת כותרת".
שמור את חוברת העבודה המאורגנת.
המידע שיש לעקוב אחר ישתנה בכל מצב, אך חלק מההמלצות כוללות שם משפחה, שם פרטי, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, קורס הכשרה, תאריך ההכשרה ותאריך ההכשרה הבא. אם אתה עוקב אחר אירועי הדרכה לעובדים, ייתכן שתרצה לכלול מידע נוסף כגון מנהל, מחלקה, שלוחה, עלות הדרכה ומיקום ההדרכה.
ניתן לבצע את שלב ה"מיון" מספר פעמים ולפי הצורך. למה זה מועיל? מיין את הרשימה לפי תאריך ההכשרה הבא כדי ליצור אימייל תזכורת. מיין את הרשימה לפי מנהל כדי להודיע על השלמת הכשרה. האפשרויות הן אינסופיות ואתם מוגבלים רק על ידי היצירתיות שלכם.
בעת שימוש בתכונת "מיון", זכור שתמיד תוכל לבחור באפשרות "בטל" אם המיון לא הניב את התוצאות הרצויות. פשוט שמור את העבודה שלך לעתים קרובות ועבוד עם הנתונים עד שתארגן אותם בפורמט הטוב ביותר שיתאים לצרכים שלך.
