דוחות גישה אוטומטית לאימייל
Microsoft Access היא תוכנית מסד נתונים חזקה וידידותית לצרכן. זה יכול לשמש עבור משקי בית בודדים ועבור עסקים. חלק מהמרכיבים של מסד הנתונים כוללים טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים. דוחות מספקים הצגה קלה לקריאה של המידע במסד הנתונים. פקודות מאקרו מאפשרות לבצע אוטומציה של משימות שגרתיות. ניתן לשתף דוחות באמצעות דואר אלקטרוני ולשלוח אותם באופן אוטומטי.
שלב 1
עבור אל "התחל" > "תוכניות" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", או אם Access נפתחה לאחרונה, עבור אל "התחל" > "Microsoft Access".
סרטון היום
שלב 2
בחר מסד נתונים לשימוש. במקרה זה, מורידים את מסד הנתונים של הבעיות.
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "צור".
שלב 4
לחץ על "מאקרו".
שלב 5
בחר "שלח אובייקט" בתיבה הנפתחת פעולה.
שלב 6
השלם כל אחד מהשלבים ב-Action Argument. בחר "דווח" עבור סוג האובייקט, בחר "בעיות פתוחות" עבור שם האובייקט (זהו שם הדוח שיישלח בדוא"ל) ובחר "פורמט PDF (*.pdf)" עבור פורמט הפלט. הזן את כתובות האימייל של מקבלי הדוח, את נושא המייל ואת הטקסט של גוף המייל (טקסט הודעה). אם יש צורך לערוך את הודעת הדואר האלקטרוני לפני שליחתה, בחר "כן"; אחרת בחר "לא". עבור קובצי HTML, ספק נתיב לתבנית.
שלב 7
לחץ על סמל הדיסק כדי לשמור את המאקרו.
שלב 8
תן שם למאקרו ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 9
לחץ על סימן הקריאה כדי להפעיל את המאקרו. התוכנית תבקש שהמאקרו יישמר פעם נוספת.
שלב 10
לחץ על "אפשר" כדי לאפשר לתוכנית לשלוח את האימייל. הדוחות יישלחו דרך אאוטלוק.
שלב 11
פתח את חלונית הניווט על ידי לחיצה על החצים הכפולים.
שלב 12
לחץ פעמיים על המאקרו השמור כדי לשלוח את הדוח בדוא"ל אוטומטית.
שלב 13
פתח את האימייל כדי לוודא שהוא נשלח.
עֵצָה
תהליך זה עובד גם עבור Access 2003; המסכים ייראו אחרת, אבל הקונספט זהה.
דוחות אינם האובייקטים היחידים שניתן לשלוח בדוא"ל. ניתן לשלוח גם טבלאות, שאילתות וטפסים בדוא"ל. עבור אל תיבת הדואר הנכנס של Outlook כדי לשלוח את ההודעה, או לחץ על "שלח הכל" אם Outlook פתוח.
אַזהָרָה
שלח את הדוח בדוא"ל לעצמך כדי לוודא שהוא נשלח אוטומטית.
