Great Plains, הידועה גם בשם Microsoft Dynamics GP, היא חבילת תוכנה להנהלת חשבונות ו-ERP (Enterprise Resource Planning). התוכנה משמשת במגוון רחב של תעשיות למטרות שונות כולל כספים, מכירות, רכש, שכר, בקרת מלאי ועוד רבים אחרים. כל אחת מהסדרות השונות הללו יכולה להכיל מודולים רבים. בנוסף, יישומי צד שלישי זמינים לשילוב ב-Great Plains. המשמעות היא שלמידת השימוש בתוכנת Great Plains משתנה בהתאם למודולים שבהם נעשה שימוש.
הבנה כללית
שלב 1
קבע איזו גרסה של Great Plains יש לך ואילו מודולים הותקנו. ניתן לעשות זאת על ידי פתיחת התוכנה, קריאת דף אודות, וניווט בין תפריטים זמינים, וכן על ידי קריאת התיעוד שהגיע עם התוכנה.
סרטון היום
שלב 2
שוחח עם מנהל המערכת שהתקין ומנהל את תוכנת Great Plains ברשת שלך כדי לקבוע אילו מודולים הותקנו ומי משתמש בהם.
שלב 3
שוחח עם אחרים בארגון שלך שמשתמשים ב-Great Plains, כולל אלה במחלקות אחרות. מודולים המשמשים את מחלקת המכירות עשויים להיות שונים מאלה המשמשים את מחלקת הנהלת החשבונות, אך לעתים קרובות הם חולקים את אותם נתונים. לדעת למה כל מחלקה משתמשת בתוכנה תשפר את ההבנה שלך של המערכת בכללותה.
שלב 4
קרא את מסמכי התמיכה המקוונים הנוגעים למודולים שלך. אלה זמינים מאתר האינטרנט של Microsoft Dynamics. (ראה משאבים)
הדרכות
שלב 1
השתמש במדריכים המקוונים המובנים בתוכנת Great Plains על ידי פתיחת התוכנה במחשב שלך. אלו הן הדרך המהירה ביותר לקבל ניסיון מעשי בלימוד השימוש בתוכנה.
שלב 2
אתר את המדריך על ידי לחיצה על "עזרה" בצד ימין של התפריט העליון בחלון Great Plains. לחץ על "הדרכה" בתפריט הנפתח.
שלב 3
בחר הדרכה מתפריט השיעורים המוצגים. התחילו בשיעור 1, "הכנסת הצעת מחיר".
שלב 4
עקוב אחר ההוראות המפורטות לשיעור. צילומי מסך מוצגים בכל שלב של המדריך, ומאפשרים לך להשוות את העבודה שלך להוראות במדריך.
שלב 5
כשתסיים עם שיעור 1, המשך דרך השיעורים האחרים. חשוב לעקוב אחר השיעורים ברצף, כיוון שהמיומנויות שנלמדו בשיעורים המוקדמים יבנו בשיעורים המאוחרים.
דרכים אחרות ללמידה
שלב 1
לכו לספרייה או לחנות הספרים ומצאו ספר על המישורים הגדולים. יש הרבה ספרים טובים זמינים בתוכנה המכילים הרבה יותר פרטים ממה שזמין באינטרנט.
שלב 2
קח קורס במכללה המקומית שלך. ייתכן שיהיה זמין קורסי הנהלת חשבונות או מחשבים המתמחים ב-Great Plains.
שלב 3
בקר בפורומים מקוונים שבהם אחרים המשתמשים בתוכנה חולקים את חוויותיהם ומסתמכים זה על זה כדי לעזור להם לעבוד על שאלות על התוכנה.
