כיצד ליצור גרף אחוזים באקסל

גרף קווי

גרפי אחוזים מראים לך היכן נתון נמצא ביחס לאחרים.

קרדיט תמונה: Thinkstock/Comstock/Getty Images

גרף אחוזון עוזר לך לראות כיצד ערך נתון מדורג מול האוכלוסייה הכוללת. הוא עושה זאת על ידי הסתכלות על כל הנתונים הזמינים ויצירת אחוזונים על סמך הנתונים הללו ולא על ערכים תיאורטיים. שימוש נפוץ אחד בגרפי אחוזון כרוך בממוצעי ציונים: תלמיד עם ממוצע ציונים של 3.5 נראה להיות בין הטובים ביותר, אבל בבית ספר שבו רוב התלמידים מרוויחים 3.5 GPA ומעלה, אז התלמיד הזה ייפול לרמה נמוכה יותר אחוזון. גרפים של אחוזונים שימושיים גם בציור גרף של גדילת תינוקות - למרות משקל תקין, יילוד שיורד בעקביות באחוזון יקבל טיפול רפואי. יצירת גרף אחוזונים כרוכה בפונקציית "PERCENTILE.EXC" המובנית של Excel כדי לצייר גרף חלק של דירוגי אחוזים יחסיים.

שלב 1

צור חמש עמודות נוספות לצד הנתונים שברצונך להעריך. תווית עמודות אלה "0-%", "25-%", "חציון", "75-%" ו-"100-%". אם הנתונים שלך נמצאים כולם בעמודה "B" כשהשורה מתחילה בשתיים, תוויות העמודות החדשות שלך יכנסו ל-C1, D1, E1, F1, G1.

סרטון היום

שלב 2

הקלד "PERCENTILE.EXC([תחילת מערך]:[סוף מערך], .25)", ללא מרכאות, בשדה שמתחת ל-"25-%". עשה את אותו הדבר עם כל עמודה אחרת שהוספת, תוך החלפת ".5" ו-".75" באפס בנוסחאות השורות "חציון" ו-"75-%", בהתאמה. אם אתה משתמש ב-25 רשומות בעמודה C, למשל, הנוסחה שלך תיראה כמו "PERCENTILE.EXC(C2:C26, .5)" עבור "חציון".

שלב 3

הקלד "MIN([התחלת מערך]:[סיום מערך])" ללא מרכאות לצד השורה שכותרתה "0-%".

שלב 4

הקלד "MAX([התחלת מערך]:[סיום מערך])" ללא מרכאות לצד השורה שכותרתה "100-%".

שלב 5

בחר את העמודות "0-%" עד "100-%" וכן את השורה שמתחתיהן.

שלב 6

לחץ על החץ מתחת ל"קו" בתפריט הוספה. בתפריט הנפתח שנפתח, בחר את הפריט הראשון, "תרשים קו".

עֵצָה

מכיוון ששורות האחוזון שלך עשויות לזוז עם הזמן, מומלץ למקם "$" לפני אות העמודה ומספר השורה בכל נוסחה. כאשר מועברים, נוסחאות אלו מתעדכנות אוטומטית וממשיכות לזהות את אותה קבוצת נתונים. הנוסחה שלך עבור השורה "25-%" עשויה להיראות כמו "PERCENTILE.EXC($C$2:$C$26, .25)".

אתה יכול להגדיר את הנתונים שלך עם שם דרך האפשרות Define->Name בתפריט Insert. אם תגדיר את השם "MyData", אז הנוסחה תהיה "PERCENTILE.EXC(MyData, .25)"

אתה יכול לעצב את השמות של עמודות האחוזון שלך בכל דרך שתבחר. העמודה "25-%", למשל, יכולה להיכתב כ"אחוזון 25". בסופו של דבר, הנוסחאות מתחת לכותרות אלו הן החשובות ביותר.

אַזהָרָה

התהליך המתאר מניח של Microsoft Excel מקוון או גרסאות 2010. השלבים עשויים להשתנות עם גרסאות שונות.