אתה יכול לשנות סוג של גרף קיים על ידי לחיצה על פריט "שנה" שלו.
פתח גיליון אלקטרוני של Excel עם נתונים קיימים בפורמט טבלה. לדוגמה, ייתכן לטבלת הנתונים שלך יש עמודה עם שמות תלמידים, שהם התוויות של הנתונים. עמודה נוספת בטבלה יכולה להכיל את ציוני המבחנים עבור כל תלמיד.
לחץ על התא העליון ביותר של העמודה המכילה את תוויות הנתונים שלך, ולאחר מכן גרור מטה לתא התחתון בעמודה. בצע שלב זה רק אם התוויות שלך נמצאות מימין לעמודת הנתונים שלך. Excel לא יציג את הגרף שלך בצורה נכונה אם הנתונים נמצאים משמאל לתוויות. לחץ על "Control" ו- "X" בו-זמנית, ולאחר מכן לחץ על התא הריק ישירות משמאל לתא העליון המכיל את נתוני הגרף. לחץ על "Control" ו-"V" בו זמנית כדי להדביק את נתוני התווית.
לחץ על התא העליון של עמודת התוויות, כולל כותרת העמודה, ולאחר מכן גרור מטה וימינה עד שהסמן יהיה מעל התא התחתון בעמודת הנתונים. זה בוחר את הנתונים עבור הגרף.
לחץ על כותרת התפריט "הוסף" ולאחר מכן לחץ על אחד מהלחצנים הבאים: "עמודה", "קו", "פאי", "סרגל", "אזור" או "פיזור". ה"עמודה" ו סוגי גרפים "קוים" טובים עבור הגרפים הראשונים שלך מכיוון שהם נמצאים בשימוש הנפוץ ביותר, ולכן הייצוגים המזוהים ביותר של נתונים. אקסל תיצור את סוג הגרף שבחרת.
פתח גיליון אלקטרוני עם גרף קיים ועם עמודת נתונים שברצונך להוסיף לתרשים. לדוגמה, הגרף הקיים שלך עשוי להציג הכנסות חודשיות ממכירות עבור צוות מכירות אחד, ועמודת הנתונים החדשה שלך עשויה להציג נתוני מכירות עבור צוות מכירות אחר.
לחץ על התא השמאלי העליון של הטבלה שברצונך לכלול בתרשים, ולאחר מכן גרור מטה וימינה עד שהסמן נמצא מעל התא האחרון, התחתון של הנתונים. שחרר את העכבר.