כיצד ליצור לוח שנה נפתח באקסל

במשך שנים, Microsoft Excel סיפקה למשתמשים מערך של כלים רבי עוצמה התואמים באותה מידה לניהול מסדי נתונים, פרודוקטיביות משרדית, ארגון אישי ועוד. למרות ש-Excel משויך בדרך כלל ליצירת גיליונות אלקטרוניים, מערכת התאים מבוססת הטבלה הכלולה בתוכנה זו היא הרבה יותר פתוחה ופונקציונלית ממה שהיא עשויה להופיע בתחילה. למעשה, אתה יכול להשתמש בכלים המשולבים של Excel כדי ליצור לוחות שנה. בניית לוח שנה נפתח של Excel אפשרית למשתמשים במגוון רמות מיומנות ויכולות שונות.

עֵצָה

מרכזי בפונקציונליות של Microsoft Excel הוא מבנה תאים הניתן להתאמה דינמית. תאים אלה אינם מסוגלים באופן גלוי להחזיק נתונים סטטיים, כגון מספרים בודדים או טקסט תוכן, אבל גם יכול לשמש כמציין מיקום עבור נוסחאות מתמטיות, נתונים רספונסיביים ואינטרנט שאילתות. רמת הגמישות הזו היא שהופכת את Excel למרכיב ליבה של כמעט כל הפלטפורמות העסקיות הקיימות כיום.

Excel הוא רק אחד ממספר יישומים המהווים את חבילת Microsoft Office הגדולה יותר. Microsoft Office, שהוצג לראשונה בשנת 1990, התפתח באופן משמעותי במהלך 29 השנים האחרונות והפך ללא ספק ליישום התוכנה הפופולרי ביותר שקיים.

בין אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש ב-Excel, או באחד מכמה פרויקטים שניהלת בפלטפורמת התוכנה, ללמוד כיצד להוסיף לוח שנה באקסל בהחלט יספק לך תובנה חדשה לגבי היכולות של זה תכנית.

על מנת להתחיל עם היומן שלך, הצעד הראשון שלך צריך להיות לאתר את הכרטיסייה מפתחים בסרט של מקום העבודה שלך. אם אינך רואה את הכרטיסייה מפתחים, סביר להניח שהדבר נובע מהעובדה שאתה צריך להתאים אישית את סביבת העבודה שלך בפרויקט. ראשית, לחץ לחיצה ימנית על הסרט עצמו ובחר באפשרות Customize the Ribbon מהתפריט שמופיע. בשלב זה, לחץ על התיבה שליד אפשרות המפתח המופיעה בצד ימין של התפריט. זה יבטיח שאפשרויות המפתחים יהיו נגישות.

כעת, חזור לסרט ובחר בסמל המפתח. מכאן, בחר באפשרות פקדים, ולאחר מכן בלחצן הוספה. לאחר מכן, נווט לאפשרות פקדים נוספים ולאחר מכן בחר בפקדי ActiveX. בשלב זה יופיעו בתפריט מגוון פונקציות בקרה. אתר את בקרת בורר התאריך והשעה של Microsoft ולאחר מכן לחץ על אישור.

לאחר ביצוע בחירה זו, Excel יכנס אוטומטית למצב עיצוב. בשלב זה, אתה יכול לשנות בחופשיות את גודל היומן שלך לפי הצורך. זכור כי לא תוכל לגשת לפונקציות הנפתחות של לוח השנה עד שתצא ממצב עיצוב. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על לשונית עיצוב ברצועת הכלים, מעבר לאפשרות הפקדים ולאחר מכן כיבוי מצב העיצוב המופעל.

בשלב זה, היומן שלך צריך לכלול את כל התכונות הנפתחות שציפית להן. אתה יכול לחזור למצב עיצוב בכל נקודת זמן אם תרצה להתאים אישית יותר את המראה או הפונקציונליות של לוח השנה הנפתח שלך. ניתן להתאים אישית את היומן שלך לאורך זרימת העבודה עד שתהיה מרוצה מהתוצאות שלך.