קרדיט תמונה: Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images
כאשר אתה רחוק מהמשרד, ייתכן שתצטרך לגשת לחשבון הדוא"ל של החברה שלך. חברות רבות משתמשות בשרתים נפרדים עבור חשבונות דואר אלקטרוני ואחסון מסמכים. ייתכן שתצטרך לגשת לחשבון האימייל דרך כתובת שרת שונה מהאתר הראשי של החברה. זה יכול להשתנות מחברה לחברה. עם זאת, היכולת לגשת לאימייל ארגוני הרחק מהמשרד ניתנת לביצוע.
שלב 1
פתח את דפדפן האינטרנט במחשב שבו אתה משתמש. בשורת הכתובת של הדפדפן (הממוקמת בחלק העליון של הדפדפן) הזינו את כתובת האתר שסופקה על ידי מחלקת ה-IT של החברה שלכם. לחברות מסוימות עשויה להיות גישה לדוא"ל החברה דרך האתר הראשי שלהן, אחרות עשויות להשתמש בדוא"ל IMAP או POP3, כלומר עליך לגשת לשרת דוא"ל נפרד.
סרטון היום
שלב 2
צור קשר עם מחלקת ה-IT של החברה שלך לקבלת כתובת אתר האינטרנט של שרת הדוא"ל. לדוגמה, אתרי גישה לדואר אלקטרוני של Outlook Express עשויים להיראות כך: http://webmail.companyname.com.
שלב 3
הורד את תוכנת האימייל אם תתבקש לעשות זאת. שרתי דוא"ל מסוימים אינם דורשים מהמחשב שתהיה עליו תוכנה לגישה למייל, שרתים אחרים כגון אלה המשתמשים ב-Outlook Express, עשויים לדרוש תוסף לדפדפן. הפעל מחדש את הדפדפן אם תתבקש.
שלב 4
הזן את כתובת הדוא"ל שלך שבה אתה משתמש עבור הדוא"ל של החברה שלך. הזן את הסיסמה עבור חשבון הדוא"ל. אם אינך יודע את הסיסמה, תוכל ללחוץ על הקישור "שכחתי סיסמה" אם זמין או ליצור קשר עם דלפק ה-IT של החברה שלך כדי לשלוח או לאפס את הסיסמה.
שלב 5
אפשר לאימיילים להיטען. חברות המשתמשות בשרתים חיצוניים לאחסון דוא"ל עשויות לדרוש מהמחשב שלך "לשלוף" אוטומטית או להוריד מיילים חדשים למחשב שלך כדי לגשת אליהם. זה יכול לקחת כמה דקות.
עֵצָה
זכור להתנתק ולסגור את חלון הדפדפן כשתסיים. במיוחד אם אתה משתמש במחשב ציבורי.
