קרדיט תמונה: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
קובץ XLS הוא גיליון אלקטרוני השמור בפורמט Microsoft Excel. קובץ PRN הוא קובץ מדפסת, כלומר קובץ המכיל פקודות מדפסת. כדי להמיר קובץ XLS לקובץ PRN אתה מדפיס את קובץ ה-XLS, אבל מדפיס אותו לקובץ במקום לשלוח אותו למדפסת. הפקודות הכלולות בקובץ PRN יהיו שונות בהתאם לסוג המדפסת.
שלב 1
השתמש ב-Microsoft Excel כדי לפתוח את קובץ ה-XLS שברצונך להמיר.
סרטון היום
שלב 2
בחר הדפס מתפריט קובץ. אל תשתמש בלחצן הדפסה בסרגל הכלים מכיוון שכפתור סרגל הכלים יעקוף את חלון הדו-שיח להדפסה.
שלב 3
בחלון הדו-שיח הדפס סמן את תיבת הסימון הדפס לקובץ. בדרך כלל תיבת סימון זו כבויה, ובמקרה זה Excel ידפיס למדפסת. לחץ על הלחצן אישור.
שלב 4
בחלון הדו-שיח 'הדפס לקובץ' הקלד את שם קובץ הפלט. זה יהיה שם הקובץ שלך בדיסק. Excel אינו מוסיף אוטומטית את ה-".prn" לשם הקובץ, לכן עליך להקליד זאת בעצמך; זה עדיין יהיה קובץ PRN גם אם לא תיתן לו את הסיומת ".prn". לחץ על הלחצן אישור. כעת אתה רואה חלון דו-שיח שאומר לך שאתה מדפיס; כאשר החלון הזה נעלם ההמרה הושלמה.
דברים שתצטרכו
מַחשֵׁב
Microsoft Excel
קובץ XLS
מנהל מדפסת מותקן
עֵצָה
Microsoft Excel לא נותן לך את האפשרות לבחור מיקום קובץ; קובץ PRN נשמר במיקום ברירת המחדל של המסמך. לדוגמה, Windows Vista שומר אותו בתיקיית המסמכים שלך.
המדפסת לא חייבת להיות מחוברת למחשב שלך כדי ליצור קובץ PRN, אתה רק צריך להתקין את מנהל ההתקן של המדפסת.
תוכניות רבות תומכות בהדפסה לקובץ, כך שתוכל להשתמש באותה שיטה כללית להפקת קבצי PRN מפורמטים רבים ושונים של קבצים.
אַזהָרָה
מכיוון שקובץ PRN מכיל פקודות ספציפיות למדפסת, אותו קובץ XLS שהומר עם שני מנהלי מדפסת שונים יפיק שני קבצי PRN שונים.
