תמונה של אשת עסקים לחוצה.
קרדיט תמונה: dolgachov/iStock/Getty Images
אם מחקת בטעות עסקה ב-QuickBooks, תוכל לשחזר אותה שוב. השיטה לעשות זאת תלויה באופן שבו העסקאות נמחקו. עסקאות שנמחקו או שונו בכוונה מופיעות ב-QuickBooks Audit Trail וניתן לשחזר אותן על ידי הזנה מחדש של המידע. ניתן לשחזר עסקאות שאבדו בטעות עקב תקלה במחשב או אובדן נתונים באמצעות קובץ גיבוי, בתנאי שהגיבוי עדכני.
שחזור עסקאות שנמחקו באמצעות נתיב הביקורת
שלב 1
לחץ על כפתור "דוחות" בשורת התפריטים העליונה. גלול מטה ולחץ על כפתור "רואי חשבון ומסים". כאשר תפריט הצד נפתח, לחץ על הכרטיסייה "שביל ביקורת". זהו נתיב הביקורת שלוכד כל עסקה שמוזנת, משתנה או נמחקת. תכונה זו עוזרת למנוע בעיות הונאה על ידי רישום התאריך, השעה והמשתמש ששינה או מחק את העסקה.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על תיבת טווח התאריכים "מאת" ובחר את היום שאתה מאמין שהעסקה נמחקה. עבור תאריך "עד", בחר באותו יום, או אם אינך בטוח מהו היום, תוכל להפעיל את הדוח לפי שבוע או חודש. לחץ על כפתור "רענן" ושביל הביקורת יציג את כל העסקאות בטווח התאריכים שתציין.
שלב 3
גלול ברשימת העסקאות ולחץ פעמיים על זו שנמחקה. רשום כל פריט בעסקה. מסלול הביקורת מאורגן לפי המשתמש שיצר או שינה לאחרונה את העסקה, לאחר מכן לפי סוג העסקה, לאחר מכן לפי תאריך יצירתה ולאחר מכן לפי תאריך שינויה.
שלב 4
הזן מחדש את פרטי העסקה שנמחקו. אם מדובר בחשבונית שנמחקה בטעות, צרו חשבונית חדשה עם הפרטים מהעסקה שנמחקה. אם זה חשבון או תשלום חשבון, צור חשבון או תשלום חדש עם הפרטים שנמחקו.
שחזור עסקאות שנמחקו באמצעות קבצי גיבוי
שלב 1
שחזר את קובץ הגיבוי האחרון. אם העסקה שנמחקה היא אחת מכמה טרנזקציות, תוכל לשחזר את קובץ הגיבוי העדכני ביותר. כדי לעשות זאת, לחץ על תפריט QuickBooks "קובץ" וגלול מטה ללחצן "פתח או שחזר חברה".
שלב 2
לחץ על הלחצן "שחזר עותק גיבוי" ולחץ על "הבא". התוכנה מבקשת ממך לענות על השאלה "האם עותק הגיבוי מאוחסן באופן מקומי או מקוון?" אם אחסנת את הגיבוי בכונן חיצוני או בכונן הבזק, בחר בלחצן "גיבוי מקומי" ולחץ על הַבָּא.
שלב 3
מצא את עותק הגיבוי העדכני ביותר המאוחסן במחשב שלך. התוכנה מבקשת ממך לבחור את המיקום שבו היא אמורה לחפש את קובץ הגיבוי. בחר מיקום זה ולחץ על "אישור". כאשר אתה רואה את הגיבוי האחרון, לחץ עליו פעמיים ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 4
בחר מיקום לשמירת עותק גיבוי זה. לאחר שתאתרו את קובץ הגיבוי, התוכנה מבקשת מכם לציין היכן ברצונכם לשמור את קובץ החברה החדש. בחר את מיקום ברירת המחדל של הכונן החיצוני או כונן ההבזק שבו אתה משתמש כעת ולחץ על "אישור".
שלב 5
פתח את הקובץ ובדוק את קיומן של העסקאות שנמחקו. הזן מחדש את העסקאות שהוזנו בין מועד מחיקת העסקאות לבין הזמן שבו שחזרת אותן. הזן מחדש את כל הנתונים שהוזנו בעקבות העסקה שנמחקה לפי הצורך.
עֵצָה
באופן אידיאלי, יש ליצור קובץ גיבוי בסוף כל יום של הזנת נתונים ל-QuickBooks.
אַזהָרָה
המידע במאמר זה חל על QuickBooks 2014. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
