הצהרת ה-IF היא כלי שימושי ביותר בקידוד.
תן שם לגיליון אחד "חשבוניות", ושם השני "חשבונות". כדי לשנות שם של גיליון, לחץ לחיצה ימנית על שם הגיליון ובחר "שנה שם".
הכר את הפקודה VLookup: VLookup( value, table_array, index_number, not_exact_match). החלף את "ערך" במספר שאתה מחפש בעמודה הראשונה של המערך שלך. החלף את "table_array" בשתי עמודות או יותר שממוינות אנכית. החלף את "index_number" במספר העמודה בתוך "table_array" שיש לחפש. החלף את "לא_מדוייק_התאמה" ב-"0" או "שקר" כדי לסמן חיפוש אחר התאמה מדויקת. אחרת, הגדר אותו ל-"1" או "true" עבור התוצאה הקרובה ביותר שגדולה מהערך שצוין.
שלב את המשפט IF עם VLookup כדי להניב: "=IF (ISNA(VLOOKUP(4,A2:D10,2,FALSE)) = TRUE, "Entity not found")." החלף את "4" במספר שמחפשים. החלף את "A2:D10" בטווח שיש לחפש. החלף את "2" בעמודה שבה יש לחפש. החלף את "FALSE" ב-"TRUE" אם תרצה חיפוש לא מדויק. החלף את " = TRUE" ב-"FALSE" אם אתה רוצה הודעה שלא נמצאה, והחלף את "ישות לא נמצאה" בכל הודעה שתרצה להציג.