הקלד את המספר "1" ונקודה או סוגר סוגר ואחריו רווח כדי להתחיל את השאלה הראשונה שלך. בזמן שאתה מקליד את טקסט השאלה, Word מעצב אוטומטית את המספר לרשימה, מה ששומר את השאלות מיושרות וחוסך ממך את הצורך להקליד מספרים נוספים ביד.
לחץ על "Enter" כדי לסיים את השאלה, ולאחר מכן לחץ על "Tab" כדי לעבור למילוי תשובות. Word משתנה אוטומטית ממספרים לאותיות. לחץ על "Enter" לאחר כל תשובה שתספק.
לחץ על "Enter" ולאחר מכן על "Shift-Tab" כדי לחזור לעמודת המספרים ולכתוב את השאלה הבאה. חזור על שלבים אלה כדי למלא כמה שאלות ותשובות שאתה צריך. כדי להעביר שורת טקסט קיימת מהשאלות לתשובות או להיפך, לחץ על "Tab" או "Shift-Tab" עם הסמן כל הדרך שמאלה בשורה.
פתח את התפריט הנפתח "מספור" בחלק הפיסקה של הכרטיסייה בית כדי לשנות את הפורמט של המספור עבור השורה הנוכחית וכל השורות באמצעות אותו פורמט. לדוגמה, הצב את הסמן על שורת תשובה ובחר את הספרות הרומיות כדי להחליף את כל התשובות מאותיות למספרות.
הפעל את תיבת הדו-שיח פסקה על ידי לחיצה על החץ בקטע פסקה ובטל את הסימון של "אל תוסיף שטח..." כדי להוסיף שורה ריקה אחרי שאלה. אתה יכול גם ללחוץ על "Enter" מספר פעמים כדי לצאת מהרשימה הממוספרת ולהוסיף שורות ריקות, אבל עליך להמתין עד לאחר שתסיים לכתוב את הרשימה שלך כדי לעשות זאת, כדי לשמור את הרשימה כראוי מעוצב.
פתח את התפריט הנפתח "כדורים", משמאל לתפריט המספור, כדי לעבור ממספרים לסמלים. כדי להשתמש בתיבות סימון עבור הסקר שלך, בחר "הגדר תבליט חדש" ולחץ על "סמל". בחר סמל תיבה ריקה מגופן כגון Wingdings.
הכנס שאלות נוספות בדף על ידי פיצול הנייר לעמודות. לחץ על "עמודות" בכרטיסייה פריסת עמוד ובחר מספר. אלא אם יש לך שאלות ותשובות קצרות מאוד, השתמש רק בעמודה אחת או שתיים.
מיקרוסופט מספקת תבניות בחינם כדי לצמצם את עבודת הפריסה עבור סקרים ובדיקות. לחץ על "חדש" בתפריט קובץ וחפש "סקר". לסקרים מרובים עם תיבות סימון, נסה את "סקר שביעות רצון לקוחות (עיצוב אדום)" או "סקר שירות לקוחות." הקלד בכל מקום בתבניות כדי לשנות את הטקסט, מה שהופך אותן לשימושיות עבור כל סוג של סֶקֶר. לעיצוב המתאים יותר למבחן, פתח את "מבחן בחירה או ערכת סקר מרובות (ליצירת תשובות 3, 4 או 5 שאלות)." לחץ במקום כלשהו בתבנית זו כדי לשנות את הטקסט, או בחר "חלקים מהירים" בלשונית הוספה כדי להוסיף שאלות נוספות.
כדי ליצור מסמך עם רשימות נפתחות של אפשרויות שמשתתף יכול לבחור במחשב, השתמש בכלים ליצירת טפסים בקטע פקדים של הכרטיסייה מפתחים. אם אין לך כרטיסייה זו זמינה, לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו על רצועת הכלים, בחר "התאם אישית את רצועת הכלים" וסמן את התיבה "מפתח" בחלק הכרטיסיות הראשיות. תוכל גם לשנות תבנית שכבר כוללת רשימות נפתחות, כגון "סקר עדיפויות".
