כלל של 7x7 ב-PowerPoint
קרדיט תמונה: kzenon/iStock/Getty Images
מצגות PowerPoint יעילות יכולות להפוך אותך לדובר יעיל יותר; שקופיות מעוצבות בצורה גרועה יכולות להשפיע לרעה על היכולת שלך לתקשר עם הקהל שלך. באופן אידיאלי, שקופיות צריכות להיות רמזים שידריכו אותך ואת הקהל שלך במצגת; עם זאת, לעתים קרובות הם פשוט משכפלים את המצגת עצמה. כלל ה-7x7 עוזר להימנע מכך בכך שהוא מעודד אותך להגביל כל שקופית לשבע שורות טקסט, שכל אחת מהן מכילה לכל היותר שבע מילים. הנחיות חלופיות משתמשות בכללי 6x6 ו-5x5.
שבע שורות בכל שקופית
החלק הראשון של כלל 7x7 מגביל את מספר שורות הטקסט או התבליטים בשקופית של PowerPoint לשבע לכל היותר, לא כולל הכותרת. בכל שקופית, שבע השורות הללו צריכות להתמקד במרכיבי הליבה של המצגת שלך, ולהעניק לקהל שלך תמונת מצב של המידע שתציג. זה בסדר שיהיו פחות משבעה קווים או כדורים -- אל תגבירו מספרים שיתאימו לכלל -- הנקודה כאן היא לסכם בקצרה ככל שתוכל.
סרטון היום
שבע מילים בשורה
על פי כלל 7x7, כל אחד משבעת השורות או הכדורים שלך לא צריך לכלול יותר משבע מילים. אינך צריך להשתמש במשפטים שלמים ויכול למזער את השימוש שלך בכינויים, מילות חיבור ומילות יחס. לדוגמה, במקום לכתוב "צוות המכירות לצרכן השיג שיא מכירות במגוון המוצרים הביתיים שלנו", אתה יכול פשוט לכתוב "שיא מכירות מוצרים לבית". המטרה שלך כאן היא לספק רמזים למילות מפתח בשקופית ולאחר מכן לתת את שאר המידע בְּעַל פֶּה.
יתרונות רמקול 7x7
כלל 7x7 שומר את המיקוד של הקהל בך ולא בשקופיות שלך, ועוזר לך לשמור על תשומת הלב שלו. אם אתה פשוט משתמש ב-PowerPoints כדי לשכפל את התוכן שלך, הקהל שלך עשוי להניח שהוא יודע מה אתה הולך להגיד לפני שאתה אומר את זה, מה שישאיר לאנשים שום תמריץ להקשיב לך. הכלל גם מאלץ אותך לנתח את המצגת שלך כדי למצוא ולסכם את מושגי המפתח שלה, וזה שימושי כשאתה מתכנן את מבנה התוכן שלך ומתרגלת את ההגשה שלך.
יתרונות קהל 7x7
האזנה לדובר שמוציא מידע מילה במילה מתוך שקופיות לא מעסיקה את הקהל, ואנשים עשויים לחשוב שהאירוע הוא בזבוז זמנם. אם אתה משתמש בכלל 7x7, סביר יותר שהם יקבלו תפיסה חיובית של המצגת שלך וישמרו על המידע שאתה נותן להם. אם הם צריכים להקשיב באופן פעיל לדבר שלך, סביר יותר שהם יזכרו את מה שאתה אומר, ועשויים גם לרשום הערות כעזר זיכרון נוסף. להגבלת טקסט שקופיות יש גם יתרונות קריאות. אם אתה משתמש ביותר מדי טקסט, גודל הגופן שלך עשוי להיות קטן מדי עבור הקהל לקרוא בנוחות, או במקרים קיצוניים, לקרוא בכלל.
