השתמש בתצוגה מקדימה של הדפסה כדי להתאים אישית את הגדרות ההדפסה של גיליון אלקטרוני.
קרדיט תמונה: ViktorCap/iStock/Getty Images
אפליקציית Numbers של אפל, הזמינה בכל מחשבי ה-Mac, מעניקה לך שליטה נרחבת על המראה של גיליונות אלקטרוניים, תרשימים ומסמכים אחרים בעת הדפסתם או שמירתם בקובצי PDF. רוב האפשרויות הללו זמינות בסרגל הצד של האפליקציה 'תצוגה מקדימה של הדפסה', אך ניתן גם להתאים אישית את פריסת הגיליון האלקטרוני במסמך עצמו על ידי מיקומו מחדש במסמך או הסתרת שורות ועמודות ריקות כדי שלא יופיעו במסמך המודפס גִרְסָה.
שימוש בהגדרת הדפסה
שלב 1
הפעל את Numbers ופתח כל מסמך. בחר "הדפס" מתפריט הקובץ כדי לפתוח את סרגל הצד של הגדרת הדפסה. גודל העמוד והכיוון בסרגל הצד של הגדרת הדפסה נלקחים מגודל המסמך והכיוון, אך ניתן לשנות אותם.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הלחצן "התאמה" בקטע קנה המידה של תוכן כדי לשנות את קנה המידה של תוכן המסמך כך שיתאים לגודל העמוד הנבחר. לחלופין, גרור את המחוון "קנה מידה תוכן" ימינה כדי להגדיל את התוכן או שמאלה כדי להקטין אותו.
שלב 3
לחץ על תיבת הסימון "חזור על כותרות טבלה" כדי לבחור אם ברצונך שכותרות יופיעו בכל עמוד מודפס. אם אתה רוצה רק כותרות בעמוד הראשון, נקה תיבת סימון זו.
שלב 4
לחץ על תפריטי שולי עמוד כדי לבחור כמה שטח ריק יופיע סביב הגיליון האלקטרוני שלך. השתמש בארבעת התפריטים הראשונים כדי להתאים את השוליים העליונים, התחתונים, השמאליים והימניים. הוסף מקום נוסף על ידי התאמת תפריטי הכותרת העליונה והתחתונה.
שלב 5
בחר "כל הגיליונות" כדי להדפיס את כל הגיליונות בקובץ או בחר "גיליון זה" כדי להדפיס רק את הגיליון שנבחר.
שלב 6
לחץ על הלחצן "סיום" כדי לשמור את פריסת ההדפסה. אם אתה מדפיס עותק כעת, פתח מחדש את סרגל הצד של הגדרת ההדפסה על ידי בחירת "הדפס" מתפריט הקובץ. בחר את המדפסת שלך מתפריט "מדפסת" בחלק העליון של סרגל הצד של הגדרת הדפסה. לחץ על כפתור "הדפס" כדי להדפיס את המסמך. אם ברצונך להדפיס את עבודתך לקובץ PDF במקום נייר, לחץ על כפתור "הדפס", ולאחר מכן על כפתור "PDF" ובחר "שמור כ-PDF".
שלב 1
פתח כל גיליון אלקטרוני ב-Numbers ולחץ עליו. שים לב שיש ארבעה כפתורים -- אחד בכל פינה של הגיליון האלקטרוני. כפתור אחד מכיל עיגול, אחד נראה כמו כפתור הפסקה, אחד דומה לסימן שוויון ואחד נראה כמו "L" הפוכה. ארבעת לחצני התנועה האלה משמשים להתאמת הגיליון האלקטרוני לפני כן הַדפָּסָה.
שלב 2
גרור את לחצן התנועה הימני התחתונה לכיוון מרכז הגיליון האלקטרוני. כאשר אתה מזיז את הלחצן, התאים הריקים בתחתית ומימין של הגיליון האלקטרוני מוסרים מהתצוגה.
שלב 3
גרור את לחצן התנועה הימני העליון שמאלה כדי להסיר רק עמודות ריקות מימין למסמך מהתצוגה. גרור את לחצן התנועה השמאלי התחתונה כלפי מעלה כדי להסיר שורות ריקות מהתצוגה.
שלב 4
גרור את לחצן התנועה השמאלי העליון כלפי מטה או ימינה כדי למקם מחדש את הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם תסתיר את כל העמודות מלבד שתיים, תוכל להזיז את הגיליון האלקטרוני ימינה כך שהוא מרוכז בעמוד, במקום להיות ממוקם בקצה השמאלי הקיצוני בעת הדפסתו.
שלב 5
לחץ על "Command-P" כדי לראות תצוגה מקדימה של הטבלה. התאם מחדש את מיקום השולחן לפי הצורך לפני הדפסת הגיליון.
עֵצָה
לחיצה על "Command-R" במקלדת בזמן עבודה על גיליון Numbers גורמת להופעת סרגלים בחלק העליון והשמאלי של הטבלה. לחץ שוב על "Command-R" כדי להסתיר את הסרגלים.
אם אתה מקפיד להתאים אישית את פריסת ההדפסה, תוכל לשמור אותה כתבנית על ידי בחירת "שמור כתבנית" מתפריט הקובץ. תבנית זו מופיעה כאפשרות בפעם הבאה שתפתחו את Numbers ובחרו "מסמך חדש".
אַזהָרָה
המידע במאמר זה חל על Numbers גרסה 3.2 ב-Mac OS X Mavericks. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
