תכונות ופונקציות של Microsoft Excel

בין אם לעבודה או לשימוש ביתי, גיליון אלקטרוני של Excel הוא הכלי הטוב ביותר ב-Microsoft Office לארגון נתונים ויצירת רשימות. למרות שמסמכי Word יכולים לכלול טבלאות ועמודות, Excel מקל בהרבה על פריסת המידע. לאקסל יש גם מגוון של פונקציות לעיצוב נוסחאות המייצרות חישובים אוטומטיים. למרות ש-Excel נראה מאיים בהתחלה, הפריסה של התוכנית דומה ליישומי Office אחרים, כך שאם השתמשת ב-Word, תרגיש בבית לאחר מבט מסביב. כדי לקבל עזרה נוספת עם כפתור מסוים ברצועת הכלים של Excel, העבר את הסמן מעליו כדי לראות טיפ.

החלק העיקרי של החלון של Excel מורכב מגיליון אלקטרוני -- או גיליון -- של תאים. בדיוק כמו בגיליון אלקטרוני, כל תא יכול להכיל כל מספר או כל טקסט -- בניגוד לעבודה עם מסד נתונים של Access, Excel מאפשר לך פשוט ללחוץ על כל תא ולמלא אותו ככל שהכי מתאים לך פּרוֹיֶקט. במקרים מסוימים, כגון מעקב אחר הוצאות, תרצה להשתמש בסדרה מאורגנת של שורות ועמודות. פעמים אחרות, כמו בניית רשימה של חברי צוות, סדר תאים ומיצוב לא ישחקו תפקיד מרכזי. יתרון אחד ל-Excel הוא כמה פשוט הוא עושה ארגון מחדש של נתונים: בחר תא וגרור את הגבול שלו כדי להעביר אותו לנקודה חדשה בגיליון.

כל קובץ אקסל, הנקרא a חוברת עבודה, מכיל גליון עבודה אחד או יותר. כדי לעבור בין גיליונות בחוברת עבודה, השתמש בכרטיסיות בפינה השמאלית התחתונה של החלון. מאז Excel 2007, רוב חוברות העבודה משתמשות בסיומת הקובץ XLSX, ואילו גרסאות ישנות יותר השתמשו XLS קבצים. עותקים חדשים של Excel יכולים לקרוא את הקבצים הישנים האלה, אבל כדי לפתוח חוברת עבודה חדשה במהדורה ישנה, ​​המחשב הישן צריך את חבילת תאימות ל-Office.

כמו בשאר חלקי Office מאז 2007, מיקרוסופט החליפה את התפריטים של Excel בכרטיסיות סרט. אתה יכול לחשוב על הכרטיסיות כעל תפריטים ויזואליים שנשארים פתוחים -- כל לשונית מכילה קבוצה של תכונות קשורות עם סמלים מסבירים. לדוגמה, הכרטיסייה 'בית' מכילה את האפשרויות הנפוצות ביותר, כגון גופן וצבע טקסט, בעוד שהכרטיסייה 'הוספה' מציעה דרכים להוספת טבלאות, תיבות טקסט ותרשימים. כרטיסייה אחת, קובץ, מתנהגת אחרת. הקובץ עדיין מכיל משימות בסיסיות כולל "חדש", "פתח" ו"שמור", אך מציג את המשימות הללו באזור מסך מלא עם אפשרויות נוספות, הנקראות נוף מאחורי הקלעים. לדוגמה, הלחצן "חדש" בתצוגת מאחורי הקלעים מציע מבחר של תבניות ניתנות לחיפוש עבור חוברות עבודה חדשות.

בנוסף להכיל טקסט רגיל ומספרים, תאים יכולים להכיל נוסחאות, שמתחילים תמיד בסימן שוויון. עם נוסחה, Excel מציג את התוצאה של משוואה בתא, אך שומר אוטומטית את התוצאה הזו מעודכנת כאשר אתה משנה את מרכיביה. נוסחה בסיסית יכולה לתפוס את מקומו של מחשבון: כתוב "=2+4" ואקסל מציג "6". נוסחאות פועלות גם עם נתונים בתאים אחרים: "=A1+B1" מוסיף את הערכים של התאים A1 ו-B1.

לפרוצדורות שאינן אריתמטיקה ישירה, השתמש פונקציות לבצע פעולות שונות בנתונים. היכולות של הפונקציות נעות בין מתמטיקה פשוטה, כגון "ממוצע" לממוצע של טווח תאים, ועד לשינוי טקסט, כגון "LOWER" להמרת שורה לאותיות קטנות. לעתים קרובות מבולבלים בין שני המונחים, אך זכור שכל תא יכול להכיל רק אחד נוּסחָה, אבל כל נוסחה יכולה להשתמש במספר פונקציות, כגון "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)" כדי להוסיף את הסכום של שני תאים לממוצע של שני תאים אחרים.