פתח גיליון אלקטרוני ריק. צור את הכותרות הבאות בשורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני: "הצדעה", "שם פרטי" (ו"השם הפרטי של בן הזוג", אם רצוי), "שם משפחה", "כתובת רחוב", "עיר/מדינה" ו-"מיקוד". אתה יכול להוסיף מידע אחר כגון "טלפון" או "אימייל", אם רצוי.
הזן את השמות, הכתובות ומידע אחר של האנשים שעבורם ברצונך ליצור תוויות כתובת. לדוגמה, בעמודה "הצדעה", הזן "גברת". או "ד"ר." באמצעות הכותרת המתאימה של האדם. הזן שמות פרטיים, שמות משפחה וכן הלאה. כשתסיים, שמור וסגור את גליון העבודה של Excel.
פתח מסמך Word ריק. אם אתה משתמש ב-Word 2003 ומעלה, עבור לתפריט "כלים", הצבע על "מכתבים ודיוור" ולאחר מכן לחץ על "מיזוג דואר". ב Word 2007, לחץ על הכרטיסייה "דיוור" ובחר "שלב אחר שלב אשף מיזוג דואר". בכל אחת מהגרסאות, "אשף מיזוג הדואר" יעשה זאת לִפְתוֹחַ.
תחת "בחר סוג מסמך" בחר "תוויות". הקש "הבא." תיבת "אפשרויות תווית" תיפתח. בחר "5160 - כתובת" ברשימת "מספר מוצר". אם אתה משתמש בתווית אחרת, מצא את מספר המוצר ברשימה. לחץ על "אישור". לחץ על "עיון" ומצא את הגיליון האלקטרוני של Excel שיצרת עם שמות וכתובות. בתיבה "בחר טבלה", לחץ על "אישור". בחר את האנשים הרשומים בגיליון האלקטרוני של Excel שעבורם ברצונך ליצור תוויות כתובת, או "בחר הכל" ולחץ על "אישור".
לחץ על "הבא: סדר תוויות". לחץ על "חוסם כתובת" כדי להוסיף בלוק כתובת בתווית הראשונה ולאחר מכן לחץ על "עדכן תוויות". לחץ על "הבא" כדי להציג תצוגה מקדימה של התוויות שלך. בצע את כל השינויים הדרושים ולאחר מכן לחץ על "הבא" כדי להשלים את המיזוג. הדפס את התוויות על נייר התווית.
