פתח מסד נתונים של Access המכיל טבלה שברצונך למזג לטבלה אחרת. ודא שסוגי הנתונים בטבלאות המקור והיעד תואמים. לדוגמה, אם השדה הראשון בטבלת המקור הוא שדה מספרים, השדה הראשון בטבלת היעד חייב להיות שדה מספר. כפי שמציינת מיקרוסופט, "שדות טקסט תואמים לרוב סוגי השדות האחרים." במילים אחרות, זה בסדר אם א השדה בטבלת המקור הוא שדה מספר והשדה המקביל בטבלת היעד הוא שדה טקסט.
לחץ על "צור" ולאחר מכן לחץ על "עיצוב שאילתה" כדי להציג את חלון הצג טבלה המפרט את הטבלאות של מסד הנתונים. לחץ על הטבלה המכילה את הרשומות שברצונך להעתיק. לחץ על "הוסף" ואחריו "סגור". Excel ממקם את הטבלה והשדות שלה במעצב השאילתות.
לחץ פעמיים על הכוכבית בחלק העליון של מעצב השאילתות ו-Excel יוסיף את כל שדות הטבלה לרשת עיצוב השאילתה.
לחץ על "הפעלה" כדי להפעיל את השאילתה ולהציג טבלה המציגה את רשומות הטבלה. לחץ על "תצוגה" ולאחר מכן על "תצוגת עיצוב" ולאחר מכן לחץ על "הוסף" כדי לפתוח את חלון הוסף.
לחץ על "מסד נתונים נוכחי", אם טבלת היעד נמצאת במסד הנתונים הנוכחי ולאחר מכן לחץ על התיבה המשולבת "שם טבלה". בחר את הטבלה שאליה תרצה לצרף את רשומות טבלת המקור. אחרת, לחץ על "מסד נתונים אחר" והקלד את השם והמיקום של מסד הנתונים המכיל את טבלת היעד. הקלד את שם הטבלה בתיבה המשולבת "שם טבלה" ולחץ על "אישור".
לחץ לחיצה ימנית על החלק העליון של חלון עיצוב השאילתה ובחר "תצוגת גליון נתונים" כדי להציג תצוגה מקדימה המציגה את הרשומות שהשאילתה תוסיף. לחץ לחיצה ימנית על החלק העליון של החלון שוב ובחר "תצוגת עיצוב".
לחץ על "תצוגה" ואחריו "גיליון נתונים ולאחר מכן לחץ על "הפעלה." חלון דו-שיח שואל אם ברצונך לצרף את השורות מטבלת המקור לטבלת היעד. לחץ על "כן" כדי לעשות זאת או לחץ על "לא" כדי לבטל את הפעולה. כאשר אתה לוחץ על "כן", Excel ממזג את הטבלאות שלך.
ייתכן שפעולת השאילתה הוספה שלך לא תפעל. אם שום דבר לא קורה לאחר לחיצה על "הפעלה", בדוק את שורת המצב בתחתית Excel וחפש הודעה שקוראת "זה פעולה או אירוע נחסמו על ידי מצב מושבת." אם אתה רואה את ההודעה הזו, לחץ על "הפעל תוכן" שנמצא בהודעה בָּר.
אם תרצה ליצור עותק גיבוי של טבלת היעד שלך לפני מיזוג נתונים לתוכה, לחץ לחיצה ימנית על שם הטבלה ב- לוח טבלאות ובחר "העתק". לאחר מכן תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח ריק בחלונית זו ולבחור "הדבק" כדי להדביק עותק של שולחן. גיבויים מבטיחים שלא תאבד מידע קריטי אם מתרחשת בעיה במהלך שינוי מסד הנתונים.
דוגמה זו ממחישה את מיזוג כל הרשומות מטבלת מקור לטבלת יעד. יש לך גם אפשרות לבחור את הרשומות שברצונך להעתיק לטבלת היעד. לאחר בחירת טבלה מחלון הצג טבלה, אל תלחץ על הכוכבית כדי לבחור את כל שדות הטבלה. במקום זאת, לחץ פעמיים על כל שדה כדי להוסיף אותו לרשת השאילתה. כשתסיים, כל שדה מופיע בעמודה נפרדת ברשת. לאחר מכן תוכל להקליד קריטריונים לבחירה בתיבת הטקסט קריטריונים שליד כל שדה. לדוגמה, אם ברצונך למזג רק רשומות שבהן השדה totalSales גדול מ-200, "הקלד > 200" (ללא המירכאות) בתיבת הטקסט קריטריונים שליד השדה totalSales. עיין בתיעוד העזרה של Access כדי ללמוד כיצד להחיל סוגים אחרים של קריטריונים על שאילתות.
