כיצד להגדיר גיליון אלקטרוני בסיסי של Excel

גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel הוא כלי שימושי להפליא למיון נתונים, ביצוע חישובים והצגה חזותית של תוצאות באמצעות תרשימים וגרפים. ברגע שאתה מתחיל עם חוברת עבודה בסיסית של Excel, קל יחסית להתחיל ליצור גיליונות אלקטרוניים עם שורות ועמודות של טקסט, מספרים, נוסחאות וסוגים אחרים של נתונים. לאחר מכן תוכל לעבור לתכונות מתקדמות יותר כמו טבלאות ותרשימים. לימוד השימוש ב-Excel יכול לעזור לך לארגן ולקבל יותר תובנות לגבי הנתונים האישיים, הביתיים או העסקיים שלך.

חוברת עבודה של Excel מאחסנת גיליונות אלקטרוניים מרובים בקובץ אחד. כאשר אתה פותח את Excel, אתה מועבר ל- חָדָשׁ לוח ליצירת חוברת עבודה חדשה. אתה רואה גלריה של תמונות ממוזערות המייצגות תבניות של גיליונות אלקטרוניים של Excel, שהן חוברות עבודה מוגדרות מראש המיועדות למטרה מסוימת. מעל גלריית התבניות נמצא שדה חיפוש המאפשר חיפוש מקוון אחר תבניות נוספות.

לחץ פעמיים על חוברת עבודה ריקה תבנית כדי להתחיל ליצור חוברת עבודה בסיסית. חוברת עבודה חדשה נפתחת ב-Sheet1, הגיליון האלקטרוני הראשון בחוברת העבודה. בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני יש שורה אנכית של מספרים, ושורה אופקית של אותיות עוברת בחלק העליון. אלו הם מספרי השורות והעמודות המשמשים להפניה לתאים בגיליון האלקטרוני. לדוגמה, הכתובת A1 מתייחסת לתא הראשון.

כדי להתחיל להזין נתונים בגיליון האלקטרוני החדש, לחץ בתא והקלד מספר או טקסט. הקש על להיכנס אוֹ לשונית מקש כדי להשלים את הזנת הנתונים עבור התא הזה ולעבור לתא הבא. ניתן גם להוסיף נתונים לתא באמצעות הפונקציה Paste.

במקרים רבים, Excel מזהה שהנתונים שאתה מזין תואמים לדפוס קיים שכבר הקלדת, והוא ממלא עבורך תאים באופן אוטומטי. לדוגמה, אם יש לך רשימה של תאריכים, אקסל עשוי לזהות שאתה מתכוון להקליד "אוקטובר" כאשר אתה מזין את האות "O" ולמלא אוטומטית את שאר המילה. אם אינך אוהב את תכונת ההשלמה האוטומטית, תוכל לכבות אותה ב קובץ > אפשרויות.

לאקסל יש מספר רב של נוסחאות מובנות שיעזרו לך לבצע חישובים. אחת הנפוצות ביותר היא הפונקציה Sum, שבה אתה משתמש כדי להוסיף את הערכים בקבוצת תאים. ראשית, בחר את התאים עם הערכים שברצונך להוסיף על ידי לחיצה על התא הראשון ושימוש ב-Shift+Click כדי לבחור את התא האחרון. כל התאים בין התא הראשון והאחרון שנבחר בכיוון האופקי או האנכי מודגשים. הקלק על ה סְכוּם סמל על בית לשונית. נוסחה שמוסיפה את התאים שנבחרו ממוקמת בתא הבא אחרי התא שנבחר האחרון, והתוצאה מוצגת.

אתר התמיכה של Microsoft Office מספק הדרכות לתכונות רבות של Excel, כולל עיצוב תאים, נוסחאות וטבלאות. לאחר שתשלוט במושגים הבסיסיים הללו, אתה מוכן לתרשימים, טבלאות ציר ותכונות מתקדמות אחרות. אתרי האינטרנט של מכללות ואוניברסיטאות רבות מספקים הדרכות אקסל בחינם שתוכלו למצוא על ידי הזנת "site:.edu excel tutorial" בשדה החיפוש של גוגל. מדריכים רבים כוללים הדרכת וידאו ומדריכי PDF המתארים את ממשק המשתמש והתכונות של Excel בפירוט.