קרדיט תמונה: Pixland/Pixland/Getty Images
מסמך Microsoft Word נעול כ"קריאה בלבד" מאפשר לך לצפות בקובץ אך מונע ממך לשמור שינויים ללא סיסמת מנהל מערכת. למרות הגבלה זו, עדיין די קל להשתמש במידע בקובץ מסוג זה. אמנם אין דרך לשנות מסמך לקריאה בלבד, אך ישנן שתי דרכים להגיע לתוכן שלו בצורה כזו שתוכל לשמור שינויים ללא הסיסמה.
העתקה והדבקה
שלב 1
אם אתה כבר יודע איך להעתיק ולהדביק טקסט, אתה יכול לעשות זאת בדיוק כפי שאתה עושה בדרך כלל. קובץ לקריאה בלבד אינו מונע ממך להעתיק, להדביק או לשנות את הטקסט. זה רק מונע ממך לשמור את השינויים. כדי להעתיק ולהדביק, עבור אל "ערוך" ובחר "בחר הכל". Word ידגיש את כל הטקסט.
סרטון היום
שלב 2
עבור אל "ערוך" ובחר "העתק". פעולה זו תמקם את הטקסט ב"לוח" וירטואלי. Word לא יגיד לך שהטקסט הועתק בהצלחה.
שלב 3
עבור אל "קובץ" ובחר "חדש". יופיע מסמך ריק. לקובץ זה יהיו הרשאות קריאה וכתיבה.
שלב 4
עבור אל "ערוך" ובחר "הדבק". Word ישאיר את הטקסט בקובץ החדש ויאפשר לך לבצע שינויים ולשמור.
הוסף טקסט מקובץ
שלב 1
אתה יכול גם לגשת לטקסט מקובץ לקריאה בלבד מבלי שתצטרך לפתוח אותו. לשם כך, פתח את הקובץ שבו תרצה להכניס את הטקסט מהקובץ לקריאה בלבד.
שלב 2
בעזרת העכבר או החץ ומקשי Enter, מקם את הסמן בקובץ שלך במיקום המדויק שבו אתה רוצה שהטקסט יופיע.
שלב 3
עבור אל "הוספה" ובחר "קובץ". תופיע תיבה המאפשרת לך לעיין בקבצים שלך. מצא את המסמך עם הטקסט הרצוי ולחץ עליו.
שלב 4
בחר "הוסף" ו-Word ישחרר את הטקסט לקובץ הנוכחי שלך. ייתכן שהטקסט לא ייראה בדיוק כפי שנראה בקובץ המקורי. רוב הזמן תוכל לשנות את הטקסט שהוכנס. עם זאת, ייתכן שלא תוכל אם הוספת את הטקסט מגרסה ישנה בהרבה של Word.
עֵצָה
קיצורי דרך יזרזו את התהליכים שתוארו לעיל. לחיצה ממושכת על "Crl" + "A" תבחר את כל הטקסט בקובץ Word. "Ctrl-C" מעתיק טקסט. "Ctrl-V" מדביק טקסט. לקיצורי דרך אחרים, לחץ על כל תפריט נפתח ב-Word. הפונקציות שיש להן קיצורי דרך יציינו אותן בצד ימין. עבור מחשבי Mac, השתמש ב-"Command" במקום "Ctrl."
אַזהָרָה
בעת פתיחת מסמך שלא יצרת, סמן את הכותרת למעלה. שם הוא יציין אם הוא לקריאה בלבד. אם כן, בצע את השלבים שלמעלה לפני ביצוע שינויים כדי למנוע אובדן של עבודתך.
