כיצד לשתף גיליונות אלקטרוניים של Excel

לחץ על סקירה לשונית. בתוך ה קטע שינויים ברצועת הסקירה, תמצא אפשרויות להגן על גליון עבודה או חוברת העבודה כולה מפני עריכה, כדי לשתף את חוברת עבודה, כדי לאפשר למשתמשים לערוך טווחים ספציפיים בחוברת עבודה, ולעקוב אחר שינויים שבוצעו ב- חוברת עבודה.

לחץ על הגן ושתף חוברת עבודה אפשרות ב- סקירה סֶרֶט. תיבת דו-שיח נפתחת המבקשת ממך להזין סיסמה. אף אחד ללא הסיסמה לא יכול לערוך את חוברת העבודה, אם תגדיר כזו.

לחץ על שתף חוברת עבודה

לחץ על מִתקַדֵם לשונית. ציין כמה זמן אקסל אמור לשמור את היסטוריית השינויים, באיזו תדירות יש לעדכן שינויים בקובץ אם א המשתמש עדיין לא שמר, כמו גם כיצד לנהל התנגשויות בין גרסאות שהשתנו כאשר מספר אנשים עורכים את קוֹבֶץ.

לחץ על קוֹבֶץ לשונית ולאחר מכן לַחֲלוֹק. לחץ על להזמין אנשים אוֹפְּצִיָה. אם הקובץ עדיין לא נמצא בתיקייה בחשבון OneDrive שלך, Excel יבקש ממך לשמור אותו שם. לחץ על שמור בענן לַחְצָן.

לחץ על מידע אם כבר שמת את הקובץ ב-OneDrive. לאחר השמירה ב-OneDrive, Excel לוקח אותך ל- מידע לשונית באופן אוטומטי. לחץ על האפשרות הגן על חוברת עבודה. בתפריט הנפתח, אתה יכול:

• סמן את הטיוטה כגרסה הסופית כך שהיא נעולה כקריאה בלבד.
  
• הצפן את חוברת העבודה באמצעות סיסמה כדי למנוע מכל אדם ללא הסיסמה לערוך אותה.
  
• הגן על גליון העבודה הנוכחי על ידי ציון סוגי השינויים שניתן לבצע, כמו שינויי סגנון ועיצוב או לנעול תאים ספציפיים מפני עריכה.
  
• הוסף חתימה דיגיטלית בלתי נראית לחוברת העבודה, מה שמבטיח את שלמות הקובץ מוגנת מפני שינויים.

לחץ על בדוק את חוברת העבודה סמל ל:

• בדוק את המסמך עבור מאפיינים נסתרים או כל מידע אישי שעשוי להיות כלול בקובץ.
  
• בדוק את התוכן של חוברת העבודה עבור הנגישות שלו עבור כל אדם עם לקויות קריאה.
  
• בדוק את התאימות של חוברת העבודה עם גרסאות ישנות יותר של Excel.

לחץ על אפשרויות תצוגת דפדפן סמל כדי לציין אילו גליונות עבודה צריכים להיות גלויים כאשר הקובץ נפתח בדפדפן אינטרנט.

לחץ על לַחֲלוֹק אפשרות בתפריט קובץ ובחר להזמין אנשים. הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שאליו ברצונך לגשת לחוברת העבודה. אם אנשים נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך ב-Outlook, תוכל להזין את שמם, או ללחוץ על סמל איש הקשר כדי למצוא אותם.

ציין אם האנשים האלה יכול לערוך אוֹ יכול לצפות את הקובץ באמצעות התפריט הנפתח בצד ימין.

הקלד הודעה ובחר דרוש מהמשתמש להיכנס לפני הגישה למסמך אם תרצה, לחץ על לַחֲלוֹק סמל.

קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.

קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.