כיצד לשמור מסמכי Word ללא סימון

מצב סקירת Microsoft Word - המכונה בדרך כלל על ידי התכונה הפופולרית ביותר שלו, "עקוב אחר שינויים" - מאפשר למשתמשים לשתף ולשתף פעולה במסמכים. הפעלת התכונה גורמת ל-Word לציין כל עריכה שבוצעה במסמך מאותה נקודה ואילך ומאפשרת לך להשאיר הערות למשתמשים אחרים הצופים במסמך. עם זאת, למרות שזה יכול להיות מועיל לעקוב אחר שינויים ב-Word, זה יכול להיות מביך או אפילו הרסני לשלוח מסמך Word. ללקוח, למדריך בכיתה או לעמית, רק כדי שיאמרו לו שכל הסימון וההערות גלויים בעת פתיחת מסמך. אתה יכול למנוע את זה על ידי כיבוי מעקב אחר שינויים ב-Word, אבל אתה צריך להבין שייתכן וורד עדיין עוקב אחר שינויים, גם כאשר אינך יכול לראות אותם.

רוב המשתמשים שבסופו של דבר שולחים בטעות מסמכים שעדיין מציגים סימון עושים זאת מסיבה פשוטה; הסתרת שינויים במעקב מהתצוגה אינה מסירה את השינויים הללו מהמסמך. Microsoft Word מאפשר למשתמשים להסתיר ולחשוף הערות מסמכים מהכרטיסייה "סקירה" לפי הרצוי כדי להאיץ להעלות את התוכנית ולמזער את הסחות הדעת שיכולות לבוא עם כל עריכה ומשפט חדש מחובר. זה מושג באמצעות התפריטים הנפתחים בלשונית סקירה, מימין ללחצן "עקוב אחר שינויים". גם כאשר התוכנית לא מציגה שינויים בזמן שהם מתרחשים, אם התכונה הופעלה, Word עדיין עוקב אחר ורושמת אותם במסמך. אתה יכול לשמור מסמך עם שינויים מוסתרים מהתצוגה שלך, אבל הם עדיין מופיעים עבור משתמשים אחרים אלא אם תמחק אותם כראוי.

אמנם בעבר היה מסובך לשמור מסמך Word ללא סימון, חבילת Microsoft Office 2016 הופכת את התהליך לפשוט. לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בתפריט שמעל למסמך כדי להתחיל בתהליך ובחר בלחצן "עקוב אחר שינויים" בתפריט מצב סקירה כדי לבטל את המעקב. אם אינך יכול לראות יומן של השינויים במסמך, לחץ על התפריט הנפתח העליון מימין ללחצן עקוב אחר שינויים. זה אמור לקרוא "ללא סימון" אם אין שינויים גלויים. בחר "כל הסימון" כדי לחשוף את כל העריכות שנרשמו עבור המסמך. זה מציג גם את ההערות על המסמך, אם קיימות. הסתכל אל החלון בצד ימין של המסך. עליך לפתור או לדחות כל אחד מהשינויים או ההערות כדי לבטל אותם. אם ברצונך לעשות זאת במהירות, בחר בתפריטים הנפתחים תחת הלחצנים "קבל" או "דחה" בחלונית השינויים, וכן בלחצן "מחק" בחלונית ההערות. לחיצה על האפשרות לקבל, לדחות או למחוק את כל השינויים או ההערות הופכת את פתרון השינויים למהיר הרבה יותר.

לאחר שפתרת שינויים ומחקת הערות כלשהן, שמור את המסמך ופתח אותו שוב ב-Word. אם עדיין קיימים שינויים כלשהם במעקב, Word מציג את הערות הסימון כאשר המסמך נטען - מה שמאפשר לך לאתר ולפתור או למחוק אותם לפי הצורך. אתה יכול גם להשתמש בפונקציית מפקח המסמכים של Word כדי לסקור את המסמך בכללותו, כדי למחוק כל מידע שאולי לא תרצה לשתף, כגון מידע אישי הממוקם במסמך או מוסתר טֶקסט. ניתן לגשת אליו על ידי לחיצה על "קובץ" מהתפריט בראש חלון Word ובחירה ב"מידע", ולאחר מכן "בדוק אם יש בעיות" ולבסוף "בדוק מסמך".