Access יכול ליצור גרפים מותאמים אישית על סמך כל מידע במסד הנתונים.
Microsoft Access הוא כלי רב עוצמה ליצירת מסד נתונים: הוא יכול לבצע חישובים וליצור שאילתות מותאמות אישית עבור אלפי רשומות. Access יכול גם לייצר מסדי נתונים עצמאיים שאינם דורשים ממשתמש הקצה להיות הבעלים של Microsoft Access על מנת לערוך אותם. אחת מתכונות הדיווח המרכזיות של Access היא היכולת שלה לייצר גרפים המבוססים על טבלאות או שאילתות - בכמה לחיצות עכבר בלבד.
שלב 1
הפעל את Microsoft Access ופתח את קובץ מסד הנתונים.
סרטון היום
שלב 2
פתח את הקטע "דוחות" ולחץ על "חדש".
שלב 3
בחר "אשף תרשים" מהאפשרויות הזמינות. בחר באיזו שאילתה או טבלה להשתמש עבור הגרף ולחץ על "אישור".
שלב 4
בחר את השדות הרצויים מהטבלה או השאילתה שנבחרו בחלון הדו-שיח החדש ולחץ על "הבא".
שלב 5
בחר את סוג הגרף מהאפשרויות הזמינות ולחץ על "הבא".
שלב 6
עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להתאים אישית את אפשרויות הגרף כרצונך, ולאחר מכן לחץ על "הבא".
שלב 7
תן שם לגרף, בחר אפשרויות נוספות ובחר "סיום" כדי לראות את הגרף המוגמר.