אפילו מצגת PowerPoint קצרה יכולה לספק יותר מידע ממה שהקהל שלך יכול לקלוט בנוחות בישיבה אחת.
קרדיט תמונה: 10,000 שעות/DigitalVision/GettyImages
אפילו מצגת PowerPoint קצרה יכולה לספק יותר מידע ממה שהקהל שלך יכול לקלוט בנוחות בישיבה אחת. ציטוט של הפניות כהערות שוליים עוזר להם להבין את מקורות המידע שנכנסו למצגת שלך. הוספת הערת שוליים אינה מסובכת במיוחד, וישנן מספר דרכים לעשות זאת.
בדרך כלל אתה משתמש בפונקציית Footer כדי להוסיף הערת שוליים ב- PowerPoint. זה עובד בערך כמו הוספת כותרות עליונות ותחתונות למוצרי Office אחרים, כגון Word, וגם במוצרים שאינם של Microsoft, כך שהוא עשוי להרגיש מוכר.
סרטון היום
כדי להתחיל, לחץ כדי למקם את הסמן בנקודה בטקסט שבה ברצונך להוסיף את המספר של הערת השוליים שלך. הקלד את המספר ולאחר מכן חזור על התהליך עבור הערות שוליים נוספות שברצונך להוסיף. לאחר מכן, לחץ לְהַכנִיס ואז כותרת עליונה ותחתונה. סמן את התיבה המסומנת כותרת תחתונה. בתיבת הטקסט של הכותרת התחתונה, הכנס את מספר הערת השוליים ואת הטקסט התואם להערת השוליים.
הגשת בקשה לעומת החל על כולם
בדרך כלל, לאחר הזנת הערת שוליים, אתה לוחץ להגיש מועמדות כדי לסיים את הוספת הערת שוליים לשקופית שלך.
עם זאת, לפעמים תרצה ש-PowerPoint יוסיף את אותה הערת שוליים לכל השקופיות. בדרך כלל לא היית עושה את זה בשביל לצטט הפניה או מקור נתונים, אבל אלה לא הסיבות היחידות להוספת הערת שוליים. ייתכן שתרצה לכלול כתב ויתור משפטי בכל שקופית, למשל, או מידע על זכויות יוצרים עבור שם מסחרי המוזכר לאורך כל הדרך.
במקרים אלו, במקום ללחוץ להגיש מועמדות, אתה לוחץ החל על כולם. בדרך כלל, אתה גם רוצה ללחוץ על התיבה מיד מתחת לכותרת התחתונה שאומרת "אל תציג בשקופית הכותרת", אלא אם יש לך סיבה ספציפית להציג את הערת השוליים גם בשקופית הכותרת.
עיצוב המספר
כעת, לאחר שיצרת את הערת השוליים, חזור למקום שבו מיקמת את המספר שמפנה את הקוראים שלך להערת השוליים. סמלי הערות שוליים נהוג להעלות מעל הטקסט שמסביב כדי להפוך אותם לגלויים יותר, ורצוי לפעול לפי המנהג הזה.
סמן את המספר ולאחר מכן השתמש בחץ הנפתח של לשונית גופן כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח גופן. נְקִישָׁה כתב על ולאחר מכן לחץ להיכנס אוֹ בסדר.
שימוש בתיבת טקסט
כותרות תחתונות אינן הדרך היחידה להוסיף הפניה ב-PowerPoint. אם אתה כבר משתמש בכותרות התחתונות למידע כגון התאריך, השם והחברה שלך או הכותרת של המצגת שלך, אתה יכול ליצור תיבת טקסט להכיל הערת שוליים במקום זאת.
בחר פוּרמָט ואז כלי ציור מסרגל הסרט, ולאחר מכן בחר את קופסא כְּלִי. צייר תיבה בתחתית השקף מעל הכותרת התחתונה והקלד את הטקסט. אתה יכול להשתמש בידיות של התיבה כדי לשנות את גודלה, במידת הצורך, או להתאים את גודל הגופן עבור הטקסט שלך כדי להתאים אותו.
שימוש ב-Slide Master View
אם אתה צופה צורך בהערות שוליים ברוב השקופיות שלך וברצונך להימנע מהוספת תיבות באופן ידני, יכול להשתמש בתכונת Slide Master של PowerPoint כדי להוסיף את תיבת הטקסט פעם אחת ולהופיע בכל אחת מהן שקופית. בחר נוף ואז Slide Master, והכנס את תיבת הטקסט במקום מתאים ליד החלק התחתון של שקופית המאסטר. כאשר אתה מרוצה מהגודל והמיקום שלו, לחץ על אחת מהאפשרויות נוֹרמָלִי אוֹ סגור תצוגת מאסטר לַחְצָן.
אתה יכול להשתמש בטכניקה זו גם עם כותרות תחתונות, במקום ללחוץ החל על כולם.
הערות סיום ב-PowerPoint
אם אינך צריך לצטט את המקורות שלך על בסיס שקף אחר שקף, קל יותר ליצור הערות סיום במקום זאת. כל שעליך לעשות הוא למספר את הערות השוליים בטקסט שלך בעת יצירת המצגת שלך ולשמור רשימה רצופה של ההפניות המצוטטים בכל הערת שוליים.
כאשר המצגת שלך מגיעה לטיוטה הסופית שלה, ולא תוסיף או תסיר מקורות יותר, בדוק את המצגת שלך פעם אחרונה כדי לוודא שהערות השוליים ממוספרים כהלכה. לאחר מכן הפוך את רשימת המקורות שלך לשקופית או שתיים אחרונות בחפיסה שלך, כך שהקוראים שלך יוכלו למצוא כל ציטוט ספציפי שירצו לחקור עוד.
