כיצד ליצור כרטיס דו"ח

פתח את Microsoft Excel 2007 במחשב שלך.

שים כותרת בראש הגיליון האלקטרוני. הזן את שם בית הספר, שם הקורס ושם המדריך בשורות נפרדות. דלג על שורה והזן את שם התלמיד.

דלג על שורה והזן את תאריך כרטיס הדיווח. כדי לעצב את תא התאריך, לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר "עיצוב תאים". בלשונית מספר, לחץ על "תאריך" בתיבת הקטגוריה. בתיבה סוג מימין, בחר את סגנון התאריך שאתה מעדיף. לחץ על "אישור" ופורמט התאריך ישתנה.

הגדר רשימה של מטלות. עדיף לסווג מטלות, כמו מבחנים, חיבורים וחידונים, כדי שכרטיס הדו"ח יישאר מסודר. צור כותרות לכל סעיף. בעמודה א', כמה שורות אחרי התאריך, הזינו את כותרות הקטגוריות. לחץ על התא והפוך את הכותרת למודגשת. בתאים נפרדים מתחת לכותרת, רשום את כל המטלות בקטגוריה זו. המשך עד שכל הקטגוריות והמטלות יופיעו.

הגדר עמודות לציונים. בעמודה B, למעלה היכן שהמשימות מוזנות בעמודה A, הקלד "נקודות שנצברו". באותה שורה בעמודה C, הקלד "נקודות אפשריות". הדגש ומרכז את הכותרות.

הזינו את ציוני התלמידים בעמודות. הזינו את מספר הנקודות שתלמיד קיבל עבור כל מטלה בעמודה נקודות שנצברו ואת מספר הנקודות שהמטלה הייתה שווה בעמודה נקודות אפשריות.

צור סכומים. סכמו את מספר הנקודות שנצברו ואת הנקודות האפשריות. בעמודה א' לאחר שכל המטלות פורטו, הקלד "סה"כ נקודות". באותה שורה בעמודה B, לחץ על סמל הסיגמה (?) בחלק העריכה של סרגל הכלים הבית. בתא יופיעו הדברים הבאים: =SUM() ומצביע העכבר יהפוך לצלב לבן. לחץ בתא הראשון שאמור להיכלל בסה"כ, וגרור מטה לתא האחרון שיש לסכום (התאים יוצגו בתיבה מקווקו נעה). הקש על "Enter" והסכום הכולל יופיע בתא. חזור על עמודה C.

צור ממוצע ציונים. התלמידים יודעים כעת כמה נקודות הם צברו בכיתה, אך כדי לתת לתלמידים ציון באחוזים, הקלידו "ממוצע" מתחת לשורת הסכומים בעמודה א'. בעמודה B באותה שורה, הקלד סמל שווה (=). לאחר מכן לחץ בתא הכולל עבור נקודות שנצברו; הוא יודגש בקו מקווקו נע. הקלד קו נטוי קדימה (/) ולאחר מכן לחץ על סך הנקודות האפשריות. הממוצע יופיע כמספר עשרוני.

עיצוב תא ממוצע באחוזים. לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר "עיצוב תאים". בלשונית מספר, בחר "אחוז" בתיבת הסוג. בחר את מספר המקומות העשרוניים שברצונך להציג. לחץ על "אישור" והמספר יהפוך לאחוז.

צור דפי עבודה עבור כל תלמיד באותו גיליון אלקטרוני. זה ישמור את כל כרטיסי הדוחות של כיתה ספציפית באותו מקום. בחלק התחתון של הגיליון, יש כמה כרטיסיות שכותרתן גיליון 1 וכך אחת. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה של גליון העבודה שיצרת זה עתה. בחר "הזז" או "העתק". כאשר התיבה מופיעה, בחר את התיבה שליד צור עותק ולחץ על "אישור". כעת יש לך גיליון עבודה זהה. תצטרך רק לשנות את שם התלמיד בראש ולהזין את הנקודות הספציפיות של התלמיד שצבר עבור כל גליון עבודה. חזור על שלבים אלה עבור כל תלמיד בכיתה.

שנה את שם דפי העבודה עבור כל תלמיד. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה של גליון העבודה בתחתית. בחר "שנה שם". שם הכרטיסייה יודגש. הקלד את שם התלמיד. חזור על הפעולה עבור כל התלמידים כדי לסיים עם דף עבודה נפרד עבור כל תלמיד בכיתה.

הדפס את דפי העבודה לאחר הזנת כל הציונים. אל תשכח לשמור את הגיליון האלקטרוני.