הפוך את המסמך שלך להתאים לדף אחד להדפסה.
ייתכן שתצטרך להתאים מסמך טקסט או גיליון אלקטרוני אם אתה מתמודד עם הגבלה על מספר העמודים שאתה יכול להיות במשימה או מצגת -- או אולי אתה מקליד מסמך ומבין שהוא רק שתי שורות על אחת עמוד. במקום לבזבז נייר, אתה יכול להתאים את המסמך כולו לדף אחד. אתה יכול גם להתאים גיליון אלקטרוני של Excel לדף אחד כדי לשמור את כל המידע ביחד.
מייקרוסופט וורד
שלב 1
בחר את המסמך כולו על ידי הדגשת המסמך או מעבר אל "ערוך", "בחר" ו"בחר הכל".
סרטון היום
שלב 2
שנה את גודל הגופן בנקודה או שתיים. אם הקלדת את המסמך שלך ב-12 נקודות, נסה לשנות אותו ל-10 או 11.
שלב 3
נסה גופנים שונים אם הנייר שלך הוא רק מעל עמוד אחד בשורה או שתיים.
שלב 4
התאם את השוליים שלך. שוליים של אינץ' אחד בצדדים, העליון והתחתון הם סטנדרטיים ברוב המסמכים. אם תשנה אותם ל-.75 סביב הנייר, זה יעזור לעבות את המסמך.
שלב 5
עבור אל "תצוגה מקדימה של הדפסה" והשתמש באפשרות "התכווץ להתאמה" ב-Word אם אינך רוצה לבצע את השינויים באופן ידני. "התכווץ להתאמה" משנה את גודל הגופן והשוליים כדי להתאים את המסמך לדף אחד. ב-Microsoft Word 2007 ו-2010, עבור אל "הדפס", "תצוגה מקדימה של הדפסה" ולאחר מכן "התכווץ להתאמה" תחת האפשרות "תצוגה מקדימה".
שלב 6
הדפס מספר עמודים על גיליון אחד על ידי מעבר אל "קובץ", "הדפס" ו"זום". תחת התיבה "עמודים לגיליון" בדף "זום", בחר את מספר העמודים שברצונך להדפיס על גיליון אחד. Microsoft Word מכווץ את הדפים כך שיתאימו.
לְהִצטַיֵן
שלב 1
לחץ על "פריסת עמוד" מאפשרויות התפריט בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני של Excel.
שלב 2
שנה את המספר בתיבה "גובה" בקבוצת "קנה מידה להתאמה" לעמוד אחד.
שלב 3
העבר את המספר בתיבה "רוחב" בקבוצת "קנה מידה להתאמה" לעמוד אחד.
שלב 4
סמן את המספר בתיבה "קנה מידה" בתיבה "קנה מידה להתאמה". מספר זה מייצג את האחוז מהגודל המקורי של המסמך שלך שיודפס. Excel מכווץ את הגיליון האלקטרוני שלך כדי להתאים אותו לדף אחד. אם אחוז קנה המידה נמוך למדי, הגיליון האלקטרוני עשוי להיות קשה לקריאה.
שלב 5
שנה את כיוון הדף שלך ל"לרוחב" ולא ל"דיוקן" אם יש לך מספר עמודות, אך לא כל כך הרבה שורות. אתה יכול לשנות את כיוון העמוד תחת "הגדרת עמוד", "כיוון" ולאחר מכן "נוף".
