מהי דואר יוצא ב-Microsoft Outlook?

כמו תוכניות דוא"ל מבוססות אינטרנט ועצמאיות, Microsoft Outlook מאפשר לך לשלוח הודעות, כולל כאלה עם קבצים מצורפים, ליחידים ולקבוצות של אנשים. הודעות דואר אלקטרוני מורכבות בממשק דמוי עיבוד תמלילים ולאחר מכן נשלחות דרך חיבור האינטרנט או הרשת של המחשב שלך. כל הודעה יוצאת נשלחת דרך מגוון ערוצים ושרתים לפני שהיא מגיעה לנמען שלה.

תיבת היציאה של Microsoft Outlook היא תיקיית החזקה זמנית עבור הודעות יוצאות המורכבות בתוך התוכנית. התיקיה מחזיקה את ההודעות שלך עד שתלחץ על כפתור "שלח/קבל" או אוטומטית אם הגדרת Outlook לשלוח הודעות יוצאות באופן אוטומטי. התיקיה Outbox מופיעה בחלק השמאלי של תיבת הדו-שיח של תוכנית Outlook וניתן לגשת אליה על ידי לחיצה על שם התיקיה.

לאחר שליחת הודעה מתיבת הדואר היוצא, היא מועברת לתיקיית "נשלח" של Outlook, הרשומה גם בפאן השמאלי של תיבת הדו-שיח של תוכנית Outlook. אתה יכול לגשת לתיקיה "נשלח" כדי לראות אם נשלחו דוא"ל ספציפי או קבוצת מיילים ספציפיים.

כל גרסה של Outlook כוללת תיבת דואר יוצא וכן תיקיית "נשלח". הודעות גדולות, המכילות קבצים מצורפים ו/או גרפיקה, בתוך התיקיה עשויה לקחת זמן ממושך לעבד ולשלוח את ההודעות. לאחר שליחת ההודעה/ות הגדולות, היא תעבור מיד לתיקיית "נשלח" של Outlook.

בעיה אחת שאתה עלול להיתקל בה עם הודעות יוצאות בתיבת הדואר היוצא היא שההודעות לא נשלחות מהתיקיה. הודעה אחת או יותר עשויה להיתקע עקב בעיה עם חיבור האינטרנט או הרשת של המחשב שלך לא "מקוון". אם הגרסה שלך של Outlook מעבד מיילים דרך Microsoft Exchange Server והתוכנית במצב לא מקוון - במצב Cached Exchange, ייתכן שלא יישלחו הודעה אחת או יותר מה- תיבת הדואר יוצא של התוכנית. אם אתה משתמש בתיקיות לא מקוונות או בשירות מרוחק, זה עשוי למנוע שליחת הודעות. סיבה נוספת לכך שהודעה לא נשלחה היא אם פותחים את ההודעה מתוך תיבת הדואר היוצא לעריכה ושוכחים ללחוץ על "שלח/קבל" כדי לעבד את המייל.

סיבה נוספת לכך שהודעות אינן נשלחות מתיבת הדואר היוצא נובעת מכך שלא נקבעו כללים מסוימים ב-Outlook שאומרים לו לשלוח דואר רק בזמן מסוים או אם ערכה מסוימת של פרמטרים מתקיימת. הפרמטרים כוללים אי שליחת דואר עד שתלחץ ידנית על כפתור "שלח/קבל", רק שליחה דואר יוצא בשעה מוגדרת מסוימת או שליחת הודעות רק כאשר נשלחת פקודה לסגירת Outlook.