הגדרה של מצגת פאוור פוינט

אשת עסקים מקיימת מצגת בפגישה עם עמיתים במשרד

מצגות PowerPoint הן מרכיב בסיסי בפגישות עסקיות.

קרדיט תמונה: Westend61/Westend61/GettyImages

כאשר אתה רוצה ליצור מצגת שלמה עם תוכן טקסט ומולטימדיה, Microsoft PowerPoint יכולה להתמודד עם כל מה שאתה זורק עליה. מצגת PowerPoint יכולה לשתף מידע חשוב כגון תוכנית עסקית או שיעור חינוכי, או שהיא יכולה להיות שימושית למטרות בידור.

יש לך שליטה רבה בהתאמה אישית של מצגת PowerPoint ואתה יכול להתחיל במהירות עם תבניות ומגוון כלים שימושיים. מיקרוסופט מציעה גרסת אינטרנט בסיסית בחינם של PowerPoint אך דורשת מנוי Office 365 כדי להפיק את המרב מהתוכנית החזקה.

סרטון היום

עֵצָה

ההגדרה של PowerPoint מתייחסת לתוכנית Microsoft המשמשת להכנת מצגות מולטימדיה למטרות אקדמיות, אישיות ועסקיות.

תיאור מצגת PowerPoint

המטרה הבסיסית של מצגת PowerPoint היא לתקשר מידע או מדיה באמצעות סדרה של שקופיות. יחד עם טקסט רגיל, השקופיות שלך יכולות להכיל סוגים רבים של תוכן כגון טבלאות, תמונות, שרטוטים, תרשימים, קישורים, אמנות מילים, סרטונים, אודיו ואפילו תוספות משובצות מ-Microsoft. לתוכנה יש גם כלי עריכה מובנים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשנות גודל, מיקום ולעדכן תוכן ללא צורך בפתיחת פריטים ביישומים אחרים.

שימוש ב-PowerPoint

לעתים קרובות, אתה מקריין מצגת כאשר אתה נותן אותה בשידור חי או מקליט אודיו עבור הצופים כאשר אתה משתף את המצגת שלך עם קבוצה מרחוק. עם זאת, אתה יכול גם לכלול את כל המידע החשוב בשקפים עצמם או בהערות הדובר שנמצא מתחת לכל שקף. התוכנית מגיעה עם כלים לתכנון מצגות שיכולים לעזור לך גם עם הקריינות וגם בתזמון של המצגת.

PowerPoint גם נותן לך גמישות עם סגנונות מצגת. אתה יכול לשתף את המצגת שלך באינטרנט ולתת למשתמשים אחרים להציג או אפילו לערוך את התוכן. אתה יכול גם להשתמש בפורמט הצגת השקופיות שאתה יכול להגדיר כדי להציג שקופיות במרווח זמן מוגדר, להגדיר פורמט תצוגה מותאם אישית או להוסיף תוספות כגון כתוביות.

תכונות PowerPoint פופולריות

כמה מהתכונות הפופולריות ביותר של PowerPoint כוללות את מעצב השקופיות המובנה ותבניות שיכולות לעזור לך ליצור מצגות במהירות מבלי להזדקק לידע רב על התהליך. לדוגמה, על ידי פתיחת ספריית התבניות של התוכנית, תוכל ליצור קובץ התחלה עם שקופית כותרת עם הרקע, הפריסה וערכת הצבעים המועדפת עליך. לאחר מכן תוכל להשתמש באפשרות השכפול של התוכנית כדי ליצור שקופיות מעוצבות יותר בקלות. גם אם אתה עושה מצגת מאפס, אתה יכול להשתמש בלחצן עיצוב רעיונות שיוצר רשימה של סגנונות שקופיות מוכנים לשימוש לבחירה.

תכונות שימושיות אחרות של PowerPoint כוללות את המעברים והאנימציות המובנים, מדגיש טקסט וכלי ציור. המעברים והאנימציות גורמים למצגת שלך להיראות מקצועית ומעניינת עם אפקטים כמו דהייה, גדילה והתכווצות, שינוי צורה והתקרבות. מדגיש הטקסט וכלי הציור מקלים על הצבעה על מידע בזמן שאתה מציג מצגות. PowerPoint העדכני ביותר מאפשר לך גם להוסיף מודלים תלת מימדיים שמשתמשים יכולים לקיים איתם אינטראקציה.

שימושים נפוצים של PowerPoint

בין אם אתה משתמש בשקופית אחת או ברבות, תוכל למצוא שימושים ל-PowerPoint במקצועות ותחומים רבים. כמה דוגמאות לפרויקטי PowerPoint כוללות:

  • תיקי עבודה
  • פגישות עסקים
  • הדרכות לסטודנטים ועובדים
  • מצגות תמונות
  • תוויות דואר
  • קורות חיים
  • קווי זמן ותרשימי זרימה
  • עצי משפחה
  • לוחות שנה
  • פליירים

כיצד להשיג PowerPoint

אם אתה מרגיש בנוח עם גרסה מוגבלת של PowerPoint שאתה ניגש אליה דרך דפדפן האינטרנט או המכשיר הנייד שלך, אתה יכול להשתמש בחשבון Microsoft החינמי שלך כדי להיכנס ל- גרסת OneDrive מכל מוצרי Office. גרסה זו מאפשרת שיתוף פעולה ומעניקה לך גישה לתבניות מסוימות כמו הגרסאות בתשלום. עם זאת, אתה יכול לצפות שכמה אפשרויות ותכונות עריכה מתקדמות - כמו הקלטת קריינות חיה - לא יעבדו.

אחרת, אתה יכול לרכוש את Office 365 אישי אוֹ Office 365 Home גרסת Office המעניקה לך גישה לתוכנה בכל הפלטפורמות. אתה משלם מדי חודש או שנתי ומקבל גישה לכל תכונות הפרימיום של PowerPoint יחד עם הטבות כמו כמות גדולה של אחסון ב-OneDrive, תמיכה טכנית וגישה ל-Office פופולרי אחר אפליקציות. Office 365 Home מאפשר עד שישה משתמשים לעומת אחד בלבד עבור Office 365 Personal, כך שכל המשפחה שלך יכולה להפיק תועלת.