כיצד להמיר קובץ CSV לאקסל

click fraud protection
צולם בבריטניה, איש עסקים עובד מול מחשב

קרדיט תמונה: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images

סוג קובץ CSV (המכונה ערכים מופרדים בפסיקים או קבצי טקסט מופרדים בפסיק) הוא פורמט קובץ אמין אחד וידידותי להמרה. המרת קובץ CSV לגיליון אלקטרוני של Excel יכולה להרחיב את הדרכים שבהן אתה מנהל את הנתונים שלך. לדוגמה, אתה יכול ליצור טבלאות ציר ותרשימים, או שאתה יכול לייבא רשומות כגון רשימות אנשי קשר עם שם וכתובת בתוכנות אחרות לניתוח נוסף. זה מאוד שימושי, מכיוון שסוגי רשומות אלה הם בדרך כלל עבודה מתמשכת שדורשת עדכון בזמנים שונים.

שמור קובץ CSV כגיליון אלקטרוני של Excel

שלב 1

פתח את Excel ולחץ על "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "פתח".

סרטון היום

שלב 2

לחץ על החץ למטה לצד "הסתכל פנימה" כדי לאתר את התיקיה המכילה את קובץ ה-CSV.

שלב 3

השתמש בחץ למטה לצד "קבצים מסוג" ובחר "קבצי טקסט (.prn; .טקסט; *.csv)."

שלב 4

לחץ פעמיים על קובץ ה-CSV כדי לפתוח אותו.

שלב 5

לחץ על "קובץ" ולאחר מכן בחר "שמור בשם".

שלב 6

השתמש בחץ למטה לצד "שמור כסוג" ובחר את פורמט גרסת האקסל הרצוי; לחץ על "שמור".

ייבוא ​​קובץ CSV לאקסל

שלב 1

פתח את Excel ולחץ על "נתונים" ולאחר מכן הצבע על "ייבוא ​​נתונים חיצוניים".

שלב 2

לחץ על "ייבוא ​​נתונים".

שלב 3

השתמש בחץ למטה לצד "קבצים מסוג" ובחר "קבצי טקסט (.טקסט; .prn; .csv; .tab; *.asc)."

שלב 4

לחץ על החץ למטה לצד "הסתכל פנימה" כדי לאתר את התיקיה המכילה את קובץ ה-CSV ולאחר מכן לחץ על "פתח".

שלב 5

לחץ על "הבא" שלוש פעמים, תוך שימוש בהגדרות ברירת המחדל של האשף. לאחר מכן, לחץ על "סיום" ולאחר מכן לחץ על "אישור".

עֵצָה

מכיוון שאתה ממיר קובץ CSV לפורמט אחר, בדוק את קובץ ה-Excel החדש לפני מחיקת ה-CSV המקורי.

כפי שצוין בסעיף "שמור קובץ CSV כגיליון אלקטרוני של Excel", בשלב 3, חשוב לבחור "קבצי טקסט (.prn; .טקסט; .csv)," ב"קבצים מסוג" במקום "כל הקבצים (.*)" כדי לצמצם את הבחירה שלך ולמצוא את קובץ ה-CSV שלך במהירות.

אַזהָרָה

שלבים אלה חלים על Excel 2003 באמצעות Windows XP.